Ekonomiassistent till Ekonomiservice

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt


Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent kommer du tillhöra något av våra tre team och arbeta med aktuella arbetsuppgifter. Andra arbetsuppgifter kan även förekomma och arbetets karaktär kan komma att förändras. Inom varje team kan det finnas möjlighet till mindre ansvarsområden och en naturlig del på enheten är att delta i arbetet att förbättra och effektivisera våra arbetsuppgifter och processer. Vi vill möjliggöra en rörlighet som ett sätt att bredda kompetens och vid intresse också kunna byta team och arbetsuppgifter.


Om arbetsplatsen

Ekonomiservice är en stödfunktion och arbetar med den löpande redovisningen för alla förvaltningar i Region Västmanland och för Folktandvården Västmanland AB. Totalt arbetar 17 personer inom enheten och gruppen har en bra fördelning mellan dem som har jobbat längre och lite kortare och har på så sätt en god möjlighet till bra kompetensöverföring och upplärning. Arbetsuppgifterna utförs inom tre team där man inom teamen arbetar tight och tar ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Teamen med dess primära arbetsuppgifter är uppdelade enligt följande:

- Leverantörsreskontra och bokföring
I teamet ingår att arbeta med alla leverantörsfakturor från att fakturor kommer via skanning eller elektroniskt direkt från leverantören till betalning av fakturorna. Du har kontakt med leverantörer, arbetar med bokföring och avstämning av bank- och vissa balanskonton. Vidare jobbar teamet med interndebitering och genomför utbildning av användare i leverantörsfakturasystemet.
 
- Kundreskontra
I teamet ingår registrering och filinläsning av kundfaktureringsunderlag, fakturering, matchning av inbetalningar, kravhantering. Teamet besvarar samtal om kundfakturor.

- Riks- och regionvårdsfakturor och ersättningsberäkning till vårdcentraler och privata vårdgivare
I teamet ingår att kontrollera, kontera och attestera leverantörsfakturor avseende riks- och regionvård och beräkning av ersättningar till vårdcentraler och privata vårdgivare. Teamet arbetar också med att lista om patienter till annan vårdcentral.

Enheten befinner sig i lokaler på sjukhusområdet i Västerås där du kommer att ha din placering.


Kvalifikationer
 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning. För att klara av arbetsuppgifterna ska du ha insikt i ekonomiprocessflödet. Du har kunskap i ekonomisystem och har du tidigare arbetat i Agresso ser vi det som en fördel. Vidare är det av stor vikt att du har mycket goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Eftersom en stor del av ditt arbete innebär daglig kontakt med så väl interna som externa kunder förutsätter det att du är tillmötesgående och professionell i ditt bemötande. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, har ordning och reda och avslutar det du påbörjat. Hos oss är teamarbetet viktigt varför vi ser att du arbetar bra med andra och tar ansvar för det gemensamma arbetet. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Att se möjligheter och vad du kan bidra med är en självklarhet för dig.


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan 24 februari 2023.


Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY