Ekonomiassistent till IVL Svenska Miljöinstitutet AB

Är du en strukturerad och självgående ekonomiassistent som vill vara med och bidra till IVL:s framgångar? Vill du jobba med kund- och leverantörsreskontra på ett framgångsrikt och expansivt företag? Då kan tjänsten som Ekonomiassistent hos IVL vara något för dig.

Om rollen
Till IVL söker vi nu en Ekonomiassistent som kommer att arbeta med kund- och leverantörsreskontra samt tillhörande avstämningar. Det är en bred tjänst med i övrigt varierade administrativa arbetsuppgifter och du ingår i en ekonomiavdelning som består av 6 personer. Rollen är placerad på IVL:s kontor på Valhallavägen i centrala Stockholm.

Arbetsuppgifter
• Löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra, flödet från registrering av inkommande fakturor till utbetalning.
• Löpande arbetsuppgifter inom kundreskontra, flödet från att ställa ut utgående fakturor till att bokföra inbetalning. Utöver detta ingår även påminnelsehantering av försenade inbetalningar.
• Avstämningar av likvidkonton
• Utvecklingsarbete kopplat till kund- och leverantörsreskontra vad gäller effektivisering och automatisering.
• Månatliga avstämningar av balanskonton avseende kund- och leverantörsreskontra.

Vi arbetar i Visma PX som ekonomisystem och utöver det kommer du att ha kontakt med Salesforce.

Din bakgrund
• Arbetslivserfarenhet inom både leverantörs- och kundreskontra
• Gymnasieekonom eller motsvarande
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Intresse för system och effektivisering

Du som person
För att trivas i rollen har du ett genuint intresse för leverantörs- och kundreskontra samt redovisningen kopplat till detta och ser möjligheter till att utveckla och förbättra processer. Du är prestigelös, positiv och tycker om att samarbeta tillsammans med andra. Att ha förmågan att ta egna initiativ, arbeta självständigt och vara proaktiv, strukturerad samt lyhörd gentemot organisationens behov är viktigt i rollen som Ekonomiassistent. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!

Övrig information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta CFO Thomas Nilsson på 073-086 63 75.

Omfattning: Heltid, Tillsvidareanställning
Placeringsort: Stockholm

Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

IVL Svenska Miljöinstitutet AB (IVL) bedriver forskning och konsultverksamhet inom hela miljö- och hållbarhetsområdet. Våra konsultuppdrag vilar på vetenskaplig grund, vår forskning präglas av tvärvetenskap och systemtänkande. Kundkretsen återfinns inom alla branscher, myndigheter och organisationer. Basen för verksamheten är Sverige och Europa men kunderna finns i hela världen, inte minst i Kina där IVL har haft verksamhet i över 30 år. IVL har idag kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Beijing, Shanghai, Mumbai och Fiskebäckskil.

Koncernen omsätter 420 MSEK. Stiftelsen Institutet för Vatten- och Luftvårdsforskning (SIVL), är ensam ägare av IVL och tillsammans med näringslivet och statens myndigheter etableras samverkan i viktiga frågor inom området miljö och hållbar utveckling. I våra styrelser sitter representanter från både näringsliv och statens myndigheter.

På IVL arbetar över 340 ingenjörer, kemister, marinbiologer, geologer, beteendevetare, statsvetare, kommunikatörer och många fler. Vår vision är att driva på omställningen till ett hållbart samhälle och gemensamt för alla våra uppdrag är ett samspel mellan såväl ekologiska som ekonomiska och sociala perspektiv.