Ekonomiassistent till Kammarkollegiet

Om tjänsten som Ekonomiassistent
Till Kammarkollegiets avdelning för kapitalförvaltning söker vi nu en Ekonomiassistent på heltid.
I samband med bokslut behöver enheten under en period framöver förstärkas med en Ekonomiassistent.

Uppdraget som Ekonomiassistent innebär bland annat att kontrollera och registrera utbetalningar i form av rekvisitioner och leverantörsbetalningar, registrera nya leverantörer, kontroll av attestbehörigheter, konteringar i huvudbok, bank- och betalningsavstämningar samt arbetsuppgifter kopplade till årsbokslut som t.ex. kvalitetsgranskning av årsredovisningar samt övriga förekommande uppgifter inom redovisningsenheten.

I denna tjänst kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:
- Löpande redovisning och bokföring
- Arbete i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.)
- Kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling 
- Avstämning av kontosaldon 
- Besvara förfrågningar om in- och utbetalningar.

Avdelningen förvaltar kapital och utför ekonomiadministrativa tjänster åt ca 400 stiftelser och fonder inom det statliga och kyrkliga området. Avdelningen har i dagsläget ca 40 medarbetare. Kapitalförvaltningens enhet för redovisning har i dag fem medarbetare som ansvarar för löpande redovisning för ca 300 stiftelser/fonder

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start i december och beräknas pågå till april. Möjlighet till förlängning finns.
Arbetet ska genomföras i Kammarkollegiets aktivitetsbaserade lokaler  i centrala Stockholm. Det finns viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.

Krav för tjänsten som Ekonomiassistent:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning 
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent 
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.) 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

 Viktigt för tjänsten är att du:
- Kan arbeta i team och med självständigt arbete
- Har ett systematiskt arbetssätt och är noggrann
- Är flexibel
- Förmåga att hantera stora flöden av arbetsuppgifter
- Är stresstålig och kan hålla deadlines
- Inte är främmande för att utföra rutinarbete och manuella "icke digitaliserade" arbetsuppgifter"

Uppdraget innebär en del extern kundkontakt och även internt med en självklarhet att leverera bra och korrekt service.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag 2024-10-03

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!