Ekonomiassistent till Kiwa i Solna

Om tjänsten
Vi söker efter en positiv och driven ekonomiassistent till vår kund Kiwa. Tjänstens utformning innebär flertalet utvecklande uppgifter och vi förutsätter att du har intresse för ekonomi. Främsta arbetsuppgifter ligger i kundreskontra med fokus på krediteringar. Du kommer dock att få ta stort eget ansvar och därför så är det viktigt att du är självgående och strukturerad.

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer vid uppdrag att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vårt och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang dessa genomsyrar allt vi gör.

Om företaget
Kiwa är ledande inom testning, inspektions- och certifieringsbranschen med ca 800 anställda utspritt på ett trettiotal kontor runt om i Sverige. En global aktör verksamma i mer än 35 länder. Ledord är starka kundrelationer och hög service med fokus på säkerhet och teknik. Kiwa är verksamma inom flertalet områden som Processäkerhet, Fastighets- och Lyftsäkerhet samt certifiering inom Lantbruk, Livsmedel- och Bygg/Energi. De arbetar även med teknisk konsultation och utbildning.
För Kiwa är du som medarbetare mycket viktig och det är du som för dem framåt, därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildning kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa!

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett stort kontaktnät både inom redovisningen (kundreskontran, projektredovisning) samt inom organisationen med administratörer och chefer. Du kommer också vara en del i kundens bokslutsprocess med deadlines. I rollen så kommer du även att ansvara för kund- och leverantörsreskontran för ett av bolagen samt stötta kundreskontran för det största bolaget.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
-Krediteringar, initierade av organisationen
-Överföring av kundfakturor från försystem till Agresso. (TQ, Q3)
-Skapa diversefakturor dvs fakturor som ej går via försystem eller projektmodul
-Hantera kunder i Agresso (upplägg, distributionssätt, namn, betalningsvillkor, spärra kunder)
-Hantera posten, dvs skicka returnerade fakturor på nytt, uppdatera register enl. önskemål från kund
-Hantera inkommande mail i redovisningsbrevlådan
-Kundinbetalningar
-Leverantörsbetalningar
-Registrering hos inkassobolag
-Bokslut, avstämning relaterade konton
-Ta fram mtrl till revisorer
-Arbeta aktivt med förbättringar och bidra till att vi når våra mål

Kvalifikationer
Service, positivitet och driv är viktiga ledord för denna tjänst. Du är en glad och positiv person som vill vara en del av ett härligt och stabilt team. Du trivs bra i en arbetsmiljö som ständigt utvecklas och vara delaktig i förbättringar. Förutom dessa egenskaper är du intresserad av ekonomi och föredrar att arbeta strukturerat. Ett genomgående tema på Kiwa är ”frihet under ansvar” och det tas för givet att du alltid tar ett stort ansvar för ditt eget arbete och samtidigt tycker det är precis lika viktigt att vara en del av ett team. Hos Kiwa blir du en del av Kiwa-gemenskapen!

För att vara kvalificerad för denna tjänst ska du ha minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vidare så är det meriterande med goda kunskaper i Agresso samt goda kunskaper i InExchange.

Övrigt
Start : Omgående
Anställningsform: Tillsvidareanställning 100% hos KFX HR-partner

Samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare Lisa Olsson på 08-663 99 00 alternativt lisa.olsson@kfx.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!