Ekonomiassistent till konsultuppdrag

Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent kommer du att supporta den operationella säljorganisationen i frågor om kontraktsstatus och klargöra regelverk avseende kontraktsvillkor för den operationella organisationen. Du kommer säkerställa att interna och externa regelverk avseende kontrakt och fakturering efterlevs. Vidare kommer du att skapa fakturor, bevaka och säkerställa att korrekta underhålls-, hyres-, och leasingkontrakt. Du kommer att verkställa en korrekt månadsfakturering enligt tidsplan, sammanställa underhållsfaktureringsstatistik och kontraktsstatistik varje månad. Rollen innebär också att identifiera administrativa förbättringsmöjligheter och föreslå åtgärder kring dessa. Vidare kommer du arbeta med telefonsupport samt ansvara för prisjusteringar och genomföra adressändringar och överlåtelser av avtal. Tjänsten innefattar ett direkt ansvarstagande för hur vår kunds samlings- och aggregeradeavtal skapas samt faktureras och enligt vår kunds interna och externa regler uppdatera kontrakt vid överlåtelser. Vidare är du ansvarig gentemot säljavdelning att i administrativa frågor kunna diktera villkor för fakturering, ansvara för att korrekt prisjustering genomförs och vid behov besöka kunder för klargörande eller genomgångar. Utbildning/erfarenhet Vi ser att du är minst gymnasieekonom, har några års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent och av ovanstående arbetsuppgifter. Dina kunskaper i Office-paketet är goda, främst i Excel. För att lyckas och trivas i rollen som ekonomiassistent tror vi att du är strukturerad, noggrann och effektiv. Du gillar att ta dig an nya arbetsuppgifter, är kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.