Ekonomiassistent till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter

Ekonomistaben och personalstaben ingår i Skolkansliet, det centraliserade verksamhetsstödet på skolan.

Ekonomistaben består av 17 medarbetare inklusive en ekonomiansvarig, en redovisningsansvarig och en inköpsansvarig. I personalstaben ingår 7 medarbetare inklusive HR-ansvarig.

Vi söker nu en ekonomiassistent som ska stötta båda staberna med enklare administrativa arbetsuppgifter. Du kommer exempelvis att:

- Följa upp fakturor och göra avstämningar i leverantör- och kundreskontra
- Kopiera och scanna reseräkningar och andra underlag som ska redovisas i revisioner
- Stötta med arkivering, sortering och diarieföring av handlingar
- Granska reseräkningar
- Registrera utlägg, förmånsbeskattning och timarvoden

Eftersom du både kommer att tillhöra ekonomistaben och personalstaben, kommer du att ges en stor inblick i båda områdena. Din närmsta chef är ekonomiansvarig, men du kommer att arbetsledas av dina kollegor i båda staberna. Därför är din förmåga till flexibilitet och service av mycket stor vikt för tjänsten. Vidare passar tjänsten dig med god administrativ förmåga och som trivs med ett varierat arbete.

För rätt person kan arbetsuppgifterna komma att växa på sikt.

Du kommer att sitta i våra lokaler på Campus KTH, T-bana Tekniska Högskolan.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Kvalifikationer

Vi söker dig med intresse för ekonomi och som vill arbeta administrativt. Kanske har du läst ekonomi på gymnasiet och vill bekanta dig mer med hur ekonomiadministration kan se ut i en större organisation? Det viktigaste är att du är administrativt lagd med god förmåga till struktur och noggrannhet. Du är flexibel och kan snabbt skifta fokus ifall arbetet kräver det. Vidare är du snabblärd i såväl system som arbete, där du kan sätta dig in i nya sammanhang snabbt och utföra uppgiften effektivt.

Skallkrav:

- Gymnasiekompetens, inriktning ekonomi
- Någon arbetserfarenhet från antingen service eller administration
- Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.