Ekonomiassistent till Kulturförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning av Kulturförvaltningen
Kulturförvaltningen ansvarar för huvuddelen av de kommunalt drivna kulturverksamheterna och ger stöd till det fria kulturlivet.

Vi har cirka 900 medarbetare och omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Evenemangsavdelningen, Museer och konst samt tre staber. Våra verksamheter har cirka 11 miljoner besök varje år. Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla stockholmare.

Nu söker vi serviceinriktad ekonomiassistent till ekonomienheten. På ekonomienheten värdesätter vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat. Vi har ett gott samarbetsklimat och framåtanda. Du kommer att ingå i ett team på åtta personer med hög kompetens som samverkar, stödjer och lär av varandra. För oss är det viktigt att alla får möjlighet till mycket kompetensutbildning och interna utbildningar. Vi sitter i väldigt fina lokaler i Rinkeby i nordvästra Stockholm.

Rollen som ekonomiassistent
Ekonomienheten är en stödfunktion som ansvarar för Kulturförvaltningens ekonomistyrning. I vårt uppdrag ingår stöd till verksamheterna inom områdena budget, uppföljning, prognos och bokslut. Vi ansvarar även för redovisningsområdet, faktura och kravhantering för avdelningen Stockholms stadsbibliotek samt inköp & upphandling.

I rollen som ekonomiassistent har du en varierad och bred tjänst där du stöttar flera av våra verksamheter. Du ansvarar för delar av det löpande arbetet inom ekonomiadministration, bland annat fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), inkasso och kravhantering, löpande bokföring, internkontroll, behörighetsadministration och systemstöd. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter.

Du har nära samarbete med en annan ekonomiassistent på enheten. Ni har dagliga avstämningar samt delar på fakturaansvaret för avdelningen Stockholms stadsbibliotek. En stor del av dina arbetsuppgifter består specifikt av fakturahantering genom kund- och leverantörsreskontra. Du arbetar mycket i ekonomisystemet Agresso. Du har många kontakter samt ger mycket service via mejl och telefon. Du är också delaktig i verksamhetens systematiska utveckling och förbättringsarbete.

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

- eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning alternativ annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen
- erfarenhet av och goda kunskaper i att arbeta i Officepaketet, främst Excel
- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

                     
Det är meriterande om du även har:

- flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent, ekonomiadministratör eller med liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration inom Stockholm stad
- erfarenhet av att arbeta med kundbemötande via telefon och mejl inom kundtjänst, support eller liknande
- erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso


Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: För att lyckas i rollen som ekonomiassistent är det viktigt att du är en noggrann, prestigelös, serviceinriktad och ansvarstagande person med resultat i fokus. Du är även en kommunikativ och lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra. Samtidigt trivs du med och har förmåga att arbeta självgående. På ett tydligt och strukturerat sätt planerar, organiserar och prioriterar du arbetet för att nå uppsatta mål enligt satta tidsramar. Vidare har du en god analytisk förmåga och pedagogisk insikt. Du hjälper gärna dina kollegor och verksamheter samt anstränger dig för att vänligt och snabbt leverera lösningar och svar. Slutligen förväntar vi oss att du är intresserad av kulturfrågor samt är delaktig och tar initiativ till att utveckla verksamheten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning eller ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.