Ekonomiassistent till Kulturskolan Södertälje

Kultur- och fritidskontoret i Södertälje kommun har som uppdrag att skapa en meningsfull fritid för alla som bor i Södertälje, med särskilt fokus på unga. På Kultur- och fritidskontoret arbetar idag ca 200 medarbetare, däribland fritidsledare och bibliotekarier.
Kulturskolan har ca 1600 elever och bedriver frivillig undervisning i kulturämnen som sång, musik, dans, teater och konst för barn och unga på deras fritid. Vår målsättning är att ha bredd och höjd i vår undervisning, vilket innebär att alla barn i Södertälje erbjuds möjlighet att gå på Kulturskolan och att vi har som målsättning att hålla så hög kvalitet på undervisningen att den som vill ska ha möjlighet att söka sig vidare till en relevant konsthögskola. På Kulturskolan arbetar idag ca 35 medarbetare, varav fem arbetar på expeditionen och övriga medarbetare är lärare i kulturämnen. 
Nu söker vi en ny kollega som i rollen som Kulturskolans ekonomiassistent bl.a. ska hantera ekonomi och bidragsansökningar.
Du kan läsa mer om Kulturskolan i Södertälje på vår hemsida: www.sodertalje.se/kulturskolan

En dag på jobbet
I rollen som Kulturskolans ekonomiassistent arbetar du verksamhetsnära med mycket eget ansvar. Du stöttar kollegor i det dagliga arbetet och ger service till elever och vårdnadshavare.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är:
- Uppföljning av Kulturskolans budget kopplat till mål och verksamhetsplan.
- Regelbunden redovisning och rapportering av ekonomi.
- Följa upp budget för specifika aktiviteter under året.
- Hantera inkommande och utgående fakturor, återbetalningar, makuleringar.
- Författa, följa upp, rapportera och kontrollera bidragsansökningar.
- Sköta inköp från både upphandlade och ej upphandlade leverantörer, nationellt och internationellt (inom och utom EU)
- Lagerhållning och beställningar
- Uthyrning av resurser och lokaler
- Rekvisitioner
- Utlägg
- Inkommande mail
- Administration och hantering av frågor från t.ex. vårdnadshavare
- Vara behjälplig i den dagliga verksamheten avseende elevaktiviteter (konserter, temakvällar etc.).

Vem är du? 
Vi söker dig som är social och utåtriktad med ett intresse för kulturfrågor, barn och ungdomar. Du har goda kunskaper om ekonomi- och budgetarbete samt en god skriftlig förmåga i både svenska och engelska. Du trivs med att delta i att förverkliga nya projekt, är modig och vågar pröva nya vägar - du vågar även misslyckas och pröva igen. Du är noggrann och ger dig inte förrän allt stämmer. Vidare är du är nyfiken och omvärldsorienterad inom flera kulturområden. För att trivas i rollen ser vi att du har ett gott tålamod och tycker om att ge service.
Du är administrativt lagd med god struktur, samtidigt som du tycker om att arbeta i en utpräglat social miljö där det händer mycket och den ena dagen inte är den andra lik. På expeditionen hjälps vi alla åt för att få den dagliga verksamheten att fungera med barnen i fokus, och du förväntas därför att kunna ”hugga i ” även med de enklaste uppgifter samt kunna ta hand om barn vid behov.

Krav:
- Erfarenhet av arbete med ekonomi inom förvaltning och kommun
- Erfarenhet av arbete med bidrag inom offentlig sektor
- Gymnasial utbildning inom ekonomi
- Goda kunskaper om budgetarbete
- God förmåga att formulera rapporter och ansökningar
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet
- B-körkort

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med ekonomi inom skolverksamhet
- Erfarenhet av arbete med barn inom skolverksamhet
- Eftergymnaisal utbildning inom ekonomi
- Erfarenhet av att ha arbetat i systemet StudyAlong
- Behärskar något språk utövar svenska och engelska (t.ex. arabiska, turkiska, syrianska)


Vi erbjuder dig 
Kulturskolan är kommunens kompetensbas inom konstnärlig verksamhet. Vi har välutbildade och engagerade lärare och all undervisning sker på eftermiddag/kvällstid.
Undervisningen bedrivs i Kulturskolans lokaler på Västergatan 4, samt i Järna, Mölnbo, Hölö och ett antal skolor i centrala Södertälje. Din arbetsplats kommer vara i vår huvudbyggnad som ligger nära Södertälje Centrum med goda kommunikationer i form av pendeltåg och bussar, men vi besöker samtliga arbetsplatser någon gång per år. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Arbetstiden är huvudsakligen förlagd på vardagar med möjlighet till flex, men arbete på kvällar och helger förekommer också. Sociala aktiviteter så som fester, konserter och läger med barn och unga förekommer, då deltar vi ofta alla tillsammans - även expeditionspersonalen.
Som anställd i Södertälje kommun har du bl.a. årsarbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och tillgång till en förmånsportal. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.