Ekonomiassistent till mediaföretag

Conventus Communication AB i Stockholm grundades för 33 år sedan och ligger idag i tätposition som ett digitalt heltäckande, producerande mediaföretag med 18 heta sajter och ett knippe digitala magasin som täcker in de flesta av industrins och näringslivets alla branscher med stor träffsäkerhet.
Vi söker nu en ekonomiassistent/mediaassistent som kommer att ha en central roll i företaget. I fina kontorslokaler på Saltmätargatan i Stockholm ( T-bana Rådmansgatan) vistas du i en driven och positiv arbetsmiljö där alla bidrar till framgång. Med ett periodvis högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, effektiv och kan hålla många bollar i luften
Om tjänsten
Som ekonomiassistent/mediassistent på Conventus omfattas din arbetsdag av enklare ekonomisk redovisning ( ej bokföring) , fakturering, löner, rapporter( excel vana krävs) . Du kommer att vara en röst utåt och hålla kontinuerlig kontakt med såväl kunder, leverantörer och redaktion samt vara ett stöd för säljorganisationen. Du hanterar annonsmaterial från kunder samt följer upp aktuella kampanjer och bistår säljarna med material. I denna roll är det viktigt att du har förmågan att arbeta självgående och kunna ta egna initiativ samt vara mycket serviceinriktad. God datavana krävs. Meriterande om du är bekant med säljstödsytemet PositionEtt.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden är följande:
Fakturering
Kundreskontra, Påminnelse- och inkassohantering
Matchning av inbetalningar
Utredningsarbete
Distribution – upprätta adressregister för utskick av nyhetsbrev och tidningar
Lönehantering - Som ensam löneadministratör innebär rollen arbete med hela flödet från beräkning av lön provisioner till lönekörning, avstämningar inom lön, kontrolluppgifter etc.
Rapportering till annonschef och VD
Kundkontakt
Annons, order & materialhantering
Uppföljning och leverans av digitala kampanjer
Övrig administration

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som ekonomiassistent. Du har erfarenhet av lönearbete och kan arbeta självständigt. Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat i Visma Admin /Hogia Lön, P1, men det är inget krav. Vidare handlar tjänsten om att vara spindeln i nätet som kan assistera organisationen med andra arbetsuppgifter vid behov.
Du klarar att hantera situationer under stress samt har lätt för att lära. Din goda förmåga att strukturera arbetet hjälper dig och du löser dina arbetsuppgifter. Som person är du driven, positiv och trivs med att ta eget ansvar och arbeta självständigt.
Språkkrav
Flytande svenska/engelska i tal & skrift
Tillträde/varaktighet och lön:
Tjänsten är en heltidstjänst med start 18 Augusti eller enligt ök.
Urval och intervjuer sker löpande.
Månadslön med individuell lönesättning.
Välkommen med din ansökan redan idag!