Ekonomiassistent till myndighet i Karlstad

Nu söker vi för kunds räkning en ekonomiassistent för ett längre konsultuppdrag till myndighet i Karlstad med start i vår. Har du erfarenhet av leverantörsreskontran, löpande bokföring samt har goda kunskaper i Excel, förmåga att hantera digitala arbetsflöden och lätt för att ta till dig system? Läs då vidare nedan, och välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär i huvudsak att utföra ekonomiadministrativa uppgifter inom funktionen Ekonomistöd. Funktionen har i nuläget fem medarbetare som ansvarar för leverantörsreskontran, kundreskontran, rese- och utläggsadministration, processen för lön samt förvaltning och utveckling av ekonomiadministrativa system. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av: 

• att hantera flöden inom leverantörsreskontra, bokföring av tidredovisning samt lön och utläggsredovisning.
• att ge stöd och handledning till medarbetare och chefer i frågor avseende ekonomi, löne- och ersättningsfrågor.
• att utföra löpande kontroller, avstämningar och vård av register i olika system.
• andra arbetsuppgifter på ekonomienheten som konsulten väntas delta i, såsom årligt revisionsarbete och bokslut.

Vem är du? 
För att vara kvalificerad för rollen ska du uppfylla följande: 

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• goda kunskaper inom ekonomisk redovisning, utifrån ställda krav på uppdrag och omfattning
• god administrativ förmåga
• god förmåga att hantera digitala arbetsflöden
• goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel
• ha erfarenhet av och lätt att ta till dig av ny kunskap om ekonomi- och verksamhetssystem
• ha kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.)
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• ska ha svenskt medborgarskap eftersom befattningen är placerad i säkerhetsklass. En registerkontroll och säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Personliga egenskaper:

• god samarbetsförmåga och erfarenhet av teamarbete
• självständigt och flexibelt arbetssätt
• god kommunikationsförmåga eftersom service och rådgivning är en stor del av våra arbetsuppgifter. Det förekommer kontakter både intern och externt.
• strukturerad, noggrann och organiserad
• god förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt
• serviceinriktad och stresstålig 
• Arbetet ställer även krav på digital mognad då dokumentation, dialog och möten till stor del sker digitalt samt med stöd av olika digitala verktyg och portaler.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna och personlig lämplighet för arbetsuppgifterna.

Meriterande krav är: 

• erfarenhet av löneredovisning
• kunskaper kring regelverket för reseersättningar och representation
• erfarenhet från offentlig verksamhet (statlig myndighet, region, kommun)
• erfarenhet av Unit4 ERP

Du erbjuds
Uppdraget är på heltid (100 %) med start i april t.o.m. 2024-03-31. Normal arbetstid är 08:00 – 16:25 och myndigheten tillämpar flextid. Arbetet kommer till en början ske på distans tills att säkerhetsprövningen är genomförd, därefter kommer arbetet utföras på plats i myndighetens lokaler. Du erbjuds ett konsultuppdrag via oss hos vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Livija Bekkhus på livija.bekkhus@jurek.se. 

Urval sker löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag! 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.