Ekonomiassistent till myndighet i Karlstad

Om jobbet:

Nu söker vi för kunds räkning en ekonomiassistent för ett längre konsultuppdrag till myndighet i Karlstad med start i vår. Har du erfarenhet av leverantörsreskontran, löpande bokföring samt har goda kunskaper i Excel, förmåga att hantera digitala arbetsflöden och lätt för att ta till dig system?

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär i huvudsak att utföra ekonomiadministrativa uppgifter inom funktionen Ekonomistöd. Funktionen har i nuläget fem medarbetare som ansvarar för leverantörsreskontran, kundreskontran, rese- och utläggsadministration, processen för lön samt förvaltning och utveckling av ekonomiadministrativa system. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• att hantera flöden inom leverantörsreskontra, bokföring av tidredovisning samt lön och utläggsredovisning.
• att ge stöd och handledning till medarbetare och chefer i frågor avseende ekonomi, löne- och ersättningsfrågor.
• att utföra löpande kontroller, avstämningar och vård av register i olika system.
• andra arbetsuppgifter på ekonomienheten som konsulten väntas delta i, såsom årligt revisionsarbete och bokslut.

För att vara kvalificerad för rollen ska du uppfylla följande:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• goda kunskaper inom ekonomisk redovisning, utifrån ställda krav på uppdrag och omfattning
• god administrativ förmåga
• god förmåga att hantera digitala arbetsflöden
• goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel
• ha erfarenhet av och lätt att ta till dig av ny kunskap om ekonomi- och verksamhetssystem
• ha kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.)
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• ska ha svenskt medborgarskap eftersom befattningen är placerad i säkerhetsklass. En registerkontroll och säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Personliga egenskaper:

• god samarbetsförmåga och erfarenhet av teamarbete
• självständigt och flexibelt arbetssätt
• god kommunikationsförmåga eftersom service och rådgivning är en stor del av våra arbetsuppgifter. Det förekommer kontakter både intern och externt.
• strukturerad, noggrann och organiserad
• god förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt
• serviceinriktad och stresstålig
• arbetet ställer även krav på digital mognad då dokumentation, dialog och möten till stor del sker digitalt samt med stöd av olika digitala verktyg och portaler.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna och personlig lämplighet för arbetsuppgifterna.

 

Uppdraget är på heltid (100 %) med start i april t.o.m. 2024-03-31. Normal arbetstid är 08:00 – 16:25 och myndigheten tillämpar flextid. Arbetet kommer till en början ske på distans tills att säkerhetsprövningen är genomförd, därefter kommer arbetet utföras på plats i myndighetens lokaler. Du erbjuds ett konsultuppdrag via oss hos vår kund.

Om Adecco:
Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vi har vårt kontor på Kungsgatan i Karlstad, nära dig.

Självklart har vi kollektivavtal. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Välkommen med din ansökan!

Har du frågor gällande tjänsten, är du varmt välkommen att höra av dig till mig.

Catarina Granestad 073-684 78 14,  catarina.granestad@adecco.se