Ekonomiassistent till myndighet i Stockholm/Sundbyberg

Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent samt noggrann och strukturerad? Välkommen med din ansökan!
Om uppdragetVi söker flera ekonomiassistenter till vår kund som är en förvaltningsmyndighet belägen i Sundbyberg. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som påbörjas så snabbt som möjligt, dock senast 4 november och pågår 12 månader framåt. Tjänstgöringsgraden för uppdraget är 100% och du arbetar vid kundens aktivitetsbaserade arbetsplats i Sundbyberg. Det finns möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.
Dina arbetsuppgifter
Kunden befinner sig nu i en spännande förändringsresa, från och med den 1 oktober får myndigheten en ny organisation och har därför ett personalbehov..Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
Löpande ekonomiadministration såsom att granskarekvisitioner och hantera fakturor.
Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av budgeten för utvecklingssamarbetet och internakostnader, både löpande och genom prognoser.
Stöd till handläggaren i arbetet med insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandling och avrop från ramavtal.
Hantera inkomna mail från myndighetsbrevlådan, inklusive diarieföring, arkivering samt administrera enhetens digitala samarbetsyta (Share).
Ansvara för introduktion för nya medarbetare på enheten, IT-ärenden, samt allmänna administrativa och koordinerande uppgifter.
Personaladministration och övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på enheten.Övriga arbetsuppgifter som kan förekomma ärarbete med huvud bokföring,kontering,kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon,arbete med leverantör- och kundreskontra samt att delta i bokslutsarbete ochbesvara förfrågningar om in- och utbetalningar.Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.)
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Minst tre (3) årsarbetslivserfarenhet som ekonomiassistent, varav viss arbetserfarenhet från statligeller kommunal verksamhet.



Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-10-08.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernillagarden@hotmail.com
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.