Ekonomiassistent till nordisk avdelning

Poolia PRESENTATION För anställning i vår konsultverksamhet söker vi en ekonomiassistent med erfarenhet av reskontra. Ditt första uppdrag blir hos en av våra stora kunder i Malmö och uppdraget startar redan den 21/7. Du erbjuds efter sex månaders provanställning en tillsvidareanställning hos Poolia. ARBETSUPPGIFTER Under ditt första uppdrag kommer du vara placerad på en ekonomiavdelning som hanterar hela Norden. Arbetet består av arbetsuppgifter såsom: - inskanning av leverantörsfakturor och underlag - koppling till leverantör och kontering av moms, och viss annan kontering - koppling till Attestsystemet och utskick för attest elektronsikt - matchning av inköpsfakturor mot inköpsorder i ekonomisystemet - bevakning av att övriga fakturor konteras och attesteras i tid för betalning. - förberedelse av betalingsfiler - förberedelse av andra betalningar ?utanför systemet? - månadsvisa avstämningar av leverantörsreskontran i resp land - bevakning av utestående kreditnotor och begäran om utbetalning av dessa. Även andra på en ekonomiavdelning vanliga uppgifter kan förekomma. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig som är minst gymnasieutbildad och som har erfarenhet av reskontraarbete. Vi vill också att du har intresse för att utveckla rutiner, vilket förutsätter kunskap och intresse för IT. Du behöver dessutom ha god förståelse i danska och norska och vara bra på att kommunicera både inom och utom avdelningen. Det är en liten avdelning och arbetet är självständigt, så vi tror att du är en ansvarstagande och självgående person. Du är duktig på att hålla deadlines och på att säkra kvaliten i ditt arbete. En positiv attityd är en förutsättning för att trivas med det höga tempo som avdelningen håller. Vi arbetar med ett löpande urval, så vi tar gärna emot din ansökan redan idag! Du måste kunna börja den 21/7 och inte ha någon längre ledighet planerad under sommaren. FÖRETAGSPRESENTATION