Ekonomiassistent till oss på Happy Boss!

Vill du arbeta på ett snabbväxande Facility Managementbolag där energin från medarbetarna märks av så fort du sätter foten i lokalen? Välkommen till Happy Boss!



Sedan starten för 10 år sedan har Happy Boss blivit tilldelade flertalet utmärkelser - exempelvis har vi blivit DI Gasell samt nominerade till Entrepeneur of the Year.

Senaste bokslutet omsatte Happy Boss ca 118 miljoner och har som mål att inom 5 år omsätta 500 miljoner.



Vi på Happy Boss har lång erfarenhet av att hjälpa företag effektivisera sina kontorslösningar och vi vet vad som verkligen krävs för att kunden ska vara nöjd. Vi är experter på relationsförsäljning som vi vet är det allra viktigaste inom försäljning. Happy Boss erbjuder ett och samma avtal för företagets all kontorsteknik där service ingår. Vi hjälper företag att hitta den bästa lösningen inom facilitetslösningar, IT, dokumenthantering, telefonilösningar, konferensteknik, rekrytering med mera.



VAD VI ERBJUDER

Arbeta i ett familjärt bolag där du blir en i teamet med dina kollegor och vara med på många roliga aktiviteter tillsammans med oss.

Happy Boss bygger på en platt organisation som ger utrymme för ett stort mått av självständighet och möjlighet att ta egna initiativ. Engagemang och korta beslutsvägar kännetecknar bolagets arbetssätt och ligger till grund för deras framgångar. Här skall man trivas, utvecklas och växa med företaget. Att jobba hos Happy Boss innebär att man väljer att jobba med dedikerade och engagerade kollegor. Här finns mycket energi, höga ambitioner och en stor vilja.



ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att jobba i vår Backofficegrupp med 7 personer bestående av Ekonomichef, Ekonomiassistent, Avtalsadministratör, 3 st kundtjänst/order och Serviceadministratör.

I rollen som ekonomiassistent hos oss kommer du att ha en bred roll innefattande många av Backoffice och ekonomiarbetets olika delar. Du kommer till exempel att dela ansvar för bolagets utgående fakturor, inkommande fakturor och attestflödet.

Avdelningen är uppbyggd för att kunna avlasta varandra vid toppar och dalar så du får inte vara rädd för att ta i lite extra och gå utanför din trygghetszon, då gruppen även har ansvaret för att vara backupp för de övriga tjänsterna på backoffice vid hög belastning, ledigheter och sjukdom samt ta emot leveranser och besökare.

Arbetet sker i Officeprogrammen samt våra program Winserv, Centsoft, Flinker och Visma Administration.



Dina arbetsuppgifter är varierande men består huvudsakligen av följande:

Leverantörsreskontra

Kvittohantering

Kundreskontra

Fakturering

Kundavtalshantering

Orderhantering

Controllerfunktion av ordrar

Kundkontakt över telefon och mail

Viss löneadministration kan tillkomma



VI SÖKER DIG SOM

Formella meriter är viktiga, men dina personliga egenskaper väger minst lika tungt. Som person bör du vara ansvarstagande och serviceinriktad. Du känner dig inte främmande med ovan nämnda arbetsuppgifter och vi tror att du har en utbildning inom ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet. Du ska ha ett helhetstänk som gör att du lätt ser vad som bör göras och på vilket sätt det ska göras. Som person är du strukturerad, engagerad och ansvarstagande. Du har en stark servicekänsla och bidrar till god stämning i teamet. Du kommer arbeta tight ihop med dina kollegor är det viktigt att du prioriterar ett gott samarbete högt och har en positiv och prestigelös inställning.

Du har god vana av Officepaketet och extra meriterande om du är en fena på Excel.

Svenska och Engelska flytande i så väl tal som skrift.





Övrigt

Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.



Frågor kring rollen eller processen kan riktas till frida.svedemar@happyboss.se