Ekonomiassistent till roligt och varierande konsultuppdrag

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

och som trivs i en serviceinriktad roll som innebär många kontaktytor.

Opus Bilprovning är ett av Sveriges största besiktningsföretag. Vi finns på 95 platser i landet, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Opus Bilprovning ingår i Opus Group AB (publ) som är en ledande aktör på den internationella marknaden för fordonsbesiktning och support för avancerade fordon och hanterar årligen över 30 miljoner fordonsbesiktningar världen över.
Till kontoret i Vällingby söker vi just nu en förstärkning till ekonomiavdelningen. Det är ett konsultuppdrag på ca 7 månader med flexibel start. Så låter det intressant så tycker jag du ska läsa vidare!

Om rollen

Som ekonomiassistent tillhör du ett ekonomiteam på 8 personer. Av dessa 8 personer jobbar 5 av dem från Västervik där Opus har sin outsourcade reskontraavdelning. Rollen som ekonomiassistent innebär en bredd av olika arbetsuppgifter där du jobbar med alltifrån bokslutsuppgifter, diverse matchnings- och avstämningsarbeten, administration av avtal och behörigheter samt support inom organisationen och även mot externa kunder.

Den här rollen passar dig som är serviceinriktad och gillar att jobba tillsammans med andra. Du kommer nämligen ha mycket kontakt med reskontraavdelningen i Västervik, kundtjänstavdelningen och med samtliga stationschefer på de 95 olika stationerna runt om i landet. I kontakten med dina kollegor hjälper du dem exempelvis att reda ut problem eller frågor dem har som rör fakturor, betalningar, bokningar eller kvitton i kassan. Förutom det så kommer du även att jobba med följande arbetsuppgifter:

• Avstämning mellan kassa och affärssystem
• Fakturering
• Registrering pris- och rabattavtal
• Administration av leverantörsavtal
• Administration Eurocard
• Beställa behörigheter
• Medverka i bokslutsarbetet
• Medverka i projekt
• Medverka i testarbete inför releaser
• Vara Accounting Manager behjälplig i ärenden förekommande på en ekonomiavdelning
• Posthantering, arkivering och annat förekommande på en ekonomiavdelning

Kvalifikationer

För att göra succé i rollen som ekonom så tror vi att du stämmer in på följande kvalifikationer

• Minst gymnasieutbildning
• Minst 1 års yrkeserfarenhet inom området.
• Grundläggande kunskaper i Office paketet
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska

Personliga egenskaper

För att passa i denna roll är du en noggrann, serviceinriktad och flexibel person som gillar problemlösning. Du innehar en god kommunikativ förmåga och är inte rädd för att ta egna initiativ samtidigt som du gärna ber om hjälp om det behövs. Du har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och trivs med varierande arbetsuppgifter. Din administrativa och strukturerade förmåga är mycket god och du har lätt för att samarbeta med andra människor.

Låter det som en tjänst för dig? Vad kul! Då rekommenderar jag dig att söka tjänsten redan idag. Vi jobbar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten redan innan sista ansökningsdag.

Praktiskt om tjänsten

Konsultuppdrag
Heltid: 37,5 h/v
Start: I juni/juli
Uppdragslängd: 7 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Placering: Vinsta/Vällingby men pga den rådande situationen jobbar dem för det mesta hemifrån.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling