Ekonomiassistent till SafeTeam på Backaplan!

Vi letar efter en Ekonomiassistent till SafeTeam som är ett säkerhetsföretag på Backaplan. Tjänsten är på deltid 75%. Det finns dock möjligheter att jobba på heltid, men då byggs tjänsten upp med en del övriga administrativa arbetsuppgifter och även en del inom orderhantering. Uppdraget är på 6 månader med omgående start och det kan eventuellt finnas möjligheter till förlängning för rätt person. Du blir anställd av Poolia Väst som konsult. Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
För denna ekonomiassistent kommer följande arbetsuppgifter vara en del av vardagen hos SafeTeam:
• Ta emot ankommande leverantörsfakturor. Vår kunds fakturor kommer främst in via PDF (Exflow Data Capture). En mycket liten andel kommer i pappersformat.
• Kontrollera att fakturorna har rätt uppgifter (tex namn, adress , betalningsvillkor).
• Kontering samt eventuell periodisering av leverantörsfakturor samt distribuering till den som är attestansvarig.
• Bevaka att organisationen hanterar leverantörsfakturor löpande via Atteststatus i Navision.
• Stänga leverantörsreskontran när det görs månadsbokslut.
• Kommunikation med attestansvariga inom organisationen om de har frågor gällande fakturor.

Kontering och distribution av leverantörsfakturor sker i Navision (vårt affärssystem).

Vem är du?
Vi letar efter en person som har ett intresse för ekonomi och att hantera fakturor!
Vi tror att du som Ekonomiassistent har följande bakgrund:
• Antingen har du studerat ekonomi på eftergymnasial nivå, eller så är du en gymnasieekonom och har jobbat något år med liknande arbetsuppgifter
• Är noggrann och har ett öga för detaljer
• Är ansvarsfull och lyhörd
• Du bidrar till ett gott samarbete i gruppen

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.