Ekonomiassistent till SiS LVM-hem Rällsögården

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Rällsögården tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. Arbetsbeskrivning
Som ekonomiassistent på SiS LVM hem Rällsögården arbetar du främst med budget- och prognosarbete, bokföring, inventering, inköp och månatliga avstämning av balanskonton samt diverse kontanthantering. Uppdraget ger dig en god inblick i institutionens spännande verksamhet. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra ekonomiarbetet på institutionen. En viktig roll är att stödja verksamheten i ekonomiska frågor samt vara en operativ resurs i ekonomiska analyser och utredningar. Du ingår även i en liten grupp som hanterar systemadministrationen i verksamheten. Dina närmaste kollegor arbetar som Hr-generalist och HR-administratör med inriktning mot lön och personal, till viss del förväntas du hantera delar av detta uppdrag under t.ex. semestrar. Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet.

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasial utbildning mot ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete med månadsbokslut, redovisning, avstämningar, kund- och leverantörskontra
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och IT-kompetens
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort är ett krav

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas som ekonomiassistent på Rällsögården ska du vara självgående, noggrann och ansvarsfull. Du är en positiv och flexibel person med hög servicenivå och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer med kollegor. 

Meriterande är;

• Högskoleutbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av ekonomiarbete från statlig eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet från budgeteringsprocessen, planering, utfallsanalys, uppföljning, avvikelserapportering, prognos, mm
• Erfarenhet från arbete inom UBW (Agresso m.fl.)
• Erfarenhet från andra system som Visma proceedo och Diabas.

För denna tjänst efterfrågar vi följande kompetenser;

FLEXIBEL. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt sysätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar.

INITIATIVTAGANDE. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

KVALITETSMEDVETEN. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. 

SAMARBETSFÖRMÅGA. Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

PERSONLIG MOGNAD. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Du Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/