Ekonomiassistent till statlig nämnd i Stockholms City

Nu söker vi för kunds räkning en ekonomiassistent med ansvar över kundreskontran till ett föräldravikariat hos en statlig nämnd på ca13 månader. Välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer självständigt ansvara för kundreskontraflödet och i dina arbetsuppgifter ingår arbete med fakturering, hantering av inbetalningar, krav och påminnelsehantering mm. Du kommer även arbeta med avstämningar, löpande redovisning, anläggningstillgångar och viss rapportering/statistik samt leverantörsreskontra. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i arbetet med månadsrapportering, uppföljning, skattedeklarationer, bokslut, etc.

Du kommer ingå i ett trevligt team bestående av sju personer. System som används är Unit4 Business World (UBW, fd Agresso) e-beställningssystemet Visma Proceedo, internt försäkringssystem, ärendehanteringssystemet iipax, Office-paketet samt QlikView.

Vem är du?
Du har en ekonomisk utbildning på högskolenivå samt minst två års erfarenhet av självständigt arbete med kundreskontra. Det är viktigt att du har lätt för att sätta dig in i nya system och det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av Agresso (numera Unit4 Business World/UBW). Du behärskar god svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Excel vilket är ett krav.

Som person är du systematisk, serviceinriktad, noggrann samt ansvarstagande och kan arbeta utifrån ett problemlösande förhållningssätt. Det är meriterande om du är en person som har lätt för att lära sig nya affärssystem och förstå logiken i dessa system.

Om verksamheten
Poolia tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör – inom ekonomins hela spektra – såväl till privat som till offentlig sektor.