Ekonomiassistent till Stockholmsmässan sökes

Nu söker vi på Adecco Finance & Legal en ekonomiassistent/projektekonom för varierande och utåtriktat arbete på Stockholmsmässan! Arbetsuppgifter Vi söker nu en engagerad projektekonom till ekonomiavdelningen.Som projektekonom rapporterar Du till den administrativa chefen.I Din roll som projektekonom är Du ett stöd till mäss- och kongressprojekt samt till Event Service.Du har mycket kontakt med våra utställare i fakturerings- och betalningssammanhang avseende de projekt Du ansvarar för.Vi bedömer att dessa arbetsuppgifter uppgår till 60% av arbetstiden.Du kommer även att arbeta med vår kundreskontra tillsammans med vår kundreskontraansvariga.De arbetsuppgifterna bedömer vi uppgår till ca 40 % av arbetstiden.Arbetsuppgifter: ?Lägga upp mäss- och kongressprojekt i vårt ordersystem som är EBMS ?Sköta den löpande faktureringen av projekt ?Uppföljning av kundbetalningar för egna projekt ?Lägga upp avbetalningsplaner ?Sköta projektavslut, dvs det ekonomiska avslutet av projekt ?Barteravtal för egna projekt ?Registrera företagets kundinbetalningar några dagar i veckan ?Följa upp felinbetalningar från kund och andra avstämningsarbeten avseende kundreskontra ?Avstämning inlästa fakturor från ordersystemet till ekonomisystemet på daglig basis ?Vara back up för de andra projektekonomerna ?Vara back up för företagets kundreskontra ?Behjälplig med övriga förekommande löpande arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen.Erfarenhet ?Utbildning motsvarande gymnasieekonom ?2-3 års erfarenhet av arbete på en ekonomiavdelning och med kundreskontraarbete ?Erfarenhet från något/några ekonomisystem där vi arbetar med Agresso ?Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel ?Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Personliga egenskaper För att vara framgångsrik i rollen som projektekonom måste du ha ett engagemang för dina arbetsuppgifter och ett driv att leverera ett bra resultat.Du är noggrann, ordningsam och strukturerad.Du har vidare god förmåga att kommunicera i både tal och skrift samt har ett serviceinriktat och vänligt bemötande. Att jobba som konsult innebär många möten med nya människor och du kommer att trivas om du har lätt att ta kontakt, gillar okända miljöer och nya branscher!Du tycker om att komma med ideer, hjälpa andra och vet vad du kan tillföra. Vi erbjuder Stockholmsmässan är en arbetsplats som karaktäriseras av öppenhet, positivitet och samarbetsanda. Vi tycker det är viktigt att våra medarbetare mår bra och vi bidrar till detta bl.a. genom friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort.Du omfattas även av försäkringar och har tillgång till företagshälsovård. Fakta om anställningen Tjänsten som ekonom ska tillsättas snarast och avser heltid med sedvanliga kontorsarbetstider.Uppdraget kan eventuellt innebära anställning hos kunden.Som konsult är du tillsvidareanställd i Adecco Sweden och jobbar via olika uppdrag som matchar din kompetens. Ansök Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt.Rekryteringsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden.Ansökan sker genom att du registrerar dig på vår hemsida www.adecco.se och ansöker därifrån.