Ekonomiassistent till svenskt mediebolag

Vi söker en ekonomiassistent till vår kund i centrala Stockholm! Hos dem får du en nyckelroll på en spännande och kreativ arbetsplats i ett mediehus där de är drivna och gillar förändring, samtidigt som de bryr oss om varandra. De är ett företag med mycket kärlek för både deras anställda, deras användare och deras kunder. Skicka in din ansökan redan nu då vi söker någon med omgående start!

OM TJÄNSTEN
Som ekonomiassistent har du ständig kontakt med andra avdelningar och personer på företaget. I många fall har du även kontakt med kunder och leverantörer kring priser, betalningar och skattefrågor. Jobbet som ekonomiassistent handlar inte bara om siffror, dokument och administration utan många gånger är det din uppgift att lösa problem som uppstår genom att skaffa dig den informationen du behöver - du blir den som har koll. Vår kund jobbar med automatiserade processer i största möjliga mån och strävar alltid efter att hitta smarta lösningar och effektivisera deras processer för att utvecklas, har du jobbat med liknande så är det väldigt meriterande.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Leverantörsreskontra:


* Daglig bokföring av transaktioner och andra händelser
* Underhåll och nyuppläggning av leverantörer
* Frågor kring beskattning
* Bokföring med inriktning på reskontra
* Underhåll och nyuppläggning av leverantörer
* Rensa leverantörsreskontra så det endast ligger obetalade fakturor
* Hantering av fakturor i Palette
* Ekonomi-mailen från interna ”kunder”
* Utläggshantering i zExpense
* Bokföra manuella betalningar av inkasso- och påminnelseavgifter
* Betalningsboka leverantörsbetalningarna så snart de gått ut från banken
* Test av system vid uppdateringar i Palette


Bokslut:


* Avstämning av bankkonton
* Se till att alla fakturor är ute i flödet samt arbeta med att få en rutin kring detta
* Se till att alla IC fakturor är bokförda innan reservlistan tas ut (varje kvartal)
* Avstämning av bankkonton samt konton som tillhör leverantörsreskontra i Blackline
* Spara listorna i Blackline


VI SÖKER DIG SOM
- Har 3-5 års erfarenhet från att ha arbetat som Ekonomiassistent med leverantörsreskontra
- Har minst en gymnasieutbildning
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har god kommunikativ förmåga och är relationsbyggande
- Är initiativtagande, ansvarstagande och proaktiv
- Är kreativ och lösningsorienterad och kommer med nya perspektiv och rutiner
- Har god administrativ förmåga

Det är meriternade om du även har kunskaper i något av följande system:


* Navision (huvudbok, bokföringsprogram)
* Palette (fakturasystem)
* Account Control (system för control/avstämning)
* Blackline (bokslut, balansräkning etc)
* Zexpense (utläggshantering)
* Eurocard (utlägg för medarbetare)


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Centrala Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.