Ekonomiassistent till Sweco på heltidsuppdrag!

Nu söker vi en ekonomiassistent på heltid till vår kund Sweco. Vi letar efter dig som vill jobba inom ekonomi på ett internationellt bolag som planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Sweco Ekonomiservice, Accounts Receivable söker nu en serviceinriktad och kommunikativ ekonomiassistent till deras team. Sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som ekonomiassistent kommer du arbeta tillsammans med 11 kompetenta ekonomer - specialiserade inom området fakturering, kundreskontra och hantering av uppdragstransaktioner. Teamet stöttar verksamheten i det mesta kring fakturering och har daglig kontakt med interna kunder, som till största del består av uppdragsledare för Sweco’s kunduppdrag. Ständiga förbättringar av rutiner och verktyg är en viktig del i arbete och teamet samarbetar ofta med andra grupper/funktioner inom finansorganisationen för att hitta lösningar i utmanande frågeställningar. Teamet värdesätter att dela kunskap vilket ger ständigt lärande och utveckling.

Hos Sweco blir du en del av en gemenskap. I relationer mellan anställda och kunder hittar dom styrkan, nyfikenheten och lösningarna att komma framåt – både i jobbet och i livet. Tjänsten erbjuder en flexibel arbetsplats genom ansvar, frihet och stöttande kollegor. Hos Sweco är det viktigt att ha kul på̊ jobbet! Du kommer att få en gedigen introduktion och stöttning längst vägen av din närmsta chef och kollegorna i teamet. I tjänsten kommer du jobba med AR-teamet i Sverige och rapportera till Gruppchef Accounts Receivable.









Du erbjuds


* Ett meriterande uppdrag och värdefull erfarenhet
* Utvecklingsmöjligheter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara ett stöd till Sweco’s uppdragsledare i fakturering och uppdrag, sträva efter att hitta best practice och komma med förslag på̊ förbättringar. Det är essentiellt att du i rollen har en god förståelse för problemlösning och kan applicera ett helikopterperspektiv på situationer för att på bästa sätt kunna samarbeta med dina kollegor och agera lösningsorienterat. Som en del av kundreskontrateamet kommer du att jobba med faktureringar i samband med Sweco’s olika projekt samt hantera inkommande fakturafrågor i Sweco’s ärendehanteringssystem.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:

• Utföra justeringar i samband med fakturering

• Utreda och korrigera felaktigheter som uppkommit i uppdragstransaktioner och/eller fakturering

• Skapa fakturor och kreditfakturor

VI SÖKER DIG SOM
- Har en examen från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom ekonomi
- Ha tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll med relaterbara arbetsuppgifter inom kundreskontra
- Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
- Har grundläggande systemvana

Meriterande


* Mycket god erfarenhet av att arbetat med kund- och leverantörsreskontra
* Kommunicerar på engelska obehindrat i både tal och skrift
* Har tidigare erfarenhet av shared service verksamhet eller organisationer där man arbetar med stora flöden och processer


Beteende

Sweco värdesätter hållbarhet, öppenhet och utveckling. Vi tror att du, precis som dina framtida kollegor, är nyfiken, engagerad och ansvarstagande. För att passa för rollen är det viktigt att du som person är strukturerad, noggrann och social. Utöver detta kommer vi att fokusera på följande kompetenser:


* Serviceinriktad
* Självgående
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, uppdraget sträcker sig t.o.m. april 2023
* Placering: Stockholm City


Information om processens olika steg


* Kortare telefonavstämning
* Logik- och personlighetstest
* Djupintervju
* Kundintervju
* Referenstagning och beslutsfattande


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Hos Sweco får du möjlighet att forma ett hållbart samhälle genom att arbeta i en organisation som tar ansvar och skapar verklighet av visioner. Du får jobba med kompetenta kollegor som brinner för att skapa smarta lösningar. Deras målsättning är att vara den ledande rådgivaren inom energimarknadsfrågor i Norden. Deras starka varumärke, starks organisation och mycket strukturkapital hjälper dem att nå detta mål, men i slutändan är det för Sweco av största att ha det bästa medarbetarna och det bästa teamet inom området.