Ekonomiassistent till Tomelilla kommun

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Tillsammans med tre andra kommuner har vi upphandlat ett nytt ekonomi- och inköpssystem med planerad driftstart den 1 januari 2022. Ekonomiavdelningen är mitt uppe i införandet av systemet och söker nu en erfaren och självgående ekonomiassistent för ett tidsbegränsat uppdrag som kan hantera de löpande arbetsuppgifterna på avdelningen. Du kommer att bli en del av ekonomiavdelningen, ett glatt och spännande team, som idag består av nio medarbetare med olika funktioner; en ekonomichef, en kvalitets- och utvecklingsledare, tre ekonomiassistenter, två ekonomer, en verksamhetscontroller och en upphandlingssamordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomiavdelningen söker en serviceinriktad, erfaren och självgående ekonomiassistent med goda redovisningskunskaper till ett tidsbegränsat uppdrag till och med den siste mars 2022, eventuellt finns möjlighet till förlängning.

Som ekonomiassistent kommer du att vara en viktig kugge i kommunens ekonomiarbete och kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ekonomiområdet såsom fakturahantering, bokföringsordrar, personliga utlägg, administration av register i ekonomisystemet, kontoavstämningar, hantering av kund-, leverantörs- och anläggningsreskontror. Du kommer också att vara en del av den interna supporten till verksamheterna inom ekonomiadministration samt hantera frågor inom inköp och beställning i e-handel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomiutbildning på minst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av självständigt arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Eftergymnasial ekonomisk utbildning är meriterande.

Du är trygg i din yrkesroll, ansvarstagande, analytisk, noggrann och lösningsfokuserad. Du har lätt för att arbeta systematiskt, se helheter och skapa strukturer i ditt arbete. Du trivs med att samarbeta och kan anpassa ditt förhållningssätt till situationen. Det är också viktigt att du kan arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt och till avslut.

Du behöver ha goda kunskaper i redovisning, ekonomiadministration, erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem och Excel samt behärskar det svenska språket obehindrat i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i Raindance, Marknadsplatsen och Visma RoR, våra befintliga ekonomi- och inköpssystem, samt har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor.


ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.