Ekonomiassistent till Utbildning Gävle

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Detta arbete är i sektor Utbildning Gävle och i vår organisation som heter Verksamhetsstöd. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla organisationen för att förbättra verksamhetsstödet och processerna med syfte att tydligare fokusera på elevernas måluppfyllelse. Verksamhetsstöd är en stödfunktion till verksamheten och arbetar tillsammans som ett team där öppenhet och samarbete råder.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs att arbeta med ekonomiadministration? Bra, då kan du vara den ekonomiassistent vi söker till Utbildning Gävle. Kom och gör Gävle bättre tillsammans med oss!

Som ekonomiassistent på Utbildning Gävle arbetar du med faktureringar, hantering av interkommunala ersättningar, arbete med kund- och leverantörsreskontra. I arbetsuppgifterna ingår det också administration med fristående verksamhet såsom elevregistrering och utbetalning av ersättning samt annan ekonomiadministration. Vidare ingår det även en del systemförvaltning i elevregistersystemet.

Du arbetare med många frågor samtidigt. Arbetets innehåll är till stor del administrativt men innebär också dagliga kontakter via telefon och e-post med både interna och externa skolor, leverantörer samt chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller yrkesutbildning inom ekonomi samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du dessutom sådan erfarenhet från offentlig verksamhet och utbildningsverksamhet är det meriterande för tjänsten. Vidare har du tidigare yrkeserfarenhet inom leverantörsreskontra och kundreskontra.

En förutsättning för tjänsten är att du har goda kunskaper i Excel samt kan hantera Word. Om du dessutom har erfarenhet av ekonomisystemet ERP Unit4 och elevregistersystemet Edlevo är det meriterande för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift då det krävs i kontakten med skolor, leverantörer och chefer.

Då rollen innebär många olika kontaktytor är det viktigt att du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, såväl intern som externt. Samtidigt som du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner samt har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Som person är du noggrann och har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och sprider lugn och stabilitet samtidigt som du inger förtroende och skapar tillit. Dessutom har du lätt för att anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.