Ekonomiassistent till Vård och omsorgskontoret

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Knivsta kommun söker Ekonomiassistent till Vård och omsorgskontoret

Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande i det dagliga arbetet med inriktning på system som hanterar leverantörsfakturor genom distribution, sakgranskning, förkontering och attest av leverantörsfakturor. Kommunen tillämpar elektronisk fakturahantering i form av skannade fakturor och e-fakturor som distribueras genom verksamhetssystem Unit4 Business World Web. Funktionen ekonomiassistent inkluderar också arbete med betalningar, kontoavstämning och årsbokslut. I arbetet ingår även att vara ett stöd inom organisationen i fakturarelaterade frågor.
Du gillar att arbeta självständigt men har också en bra förmåga att arbeta tillsammans och tillhöra ett team där du bidrar till en bra atmosfär. Vård och omsorgskontoret ser fram emot att digitalisera och effektivisera våra processer därför ser vi gärna att du har ett systemintresse samt förmågan att arbeta proaktivt och lösningsorienterat. Arbete och hantering av information i verksamhetssystemet VIVA ingår i tjänsten som ekonomiassistent. Tjänsten innebär även att du vid frånvaro kan vikariera för dina kollegor som jobbar med administrativa arbetsuppgifter så som posthantering, administration av e-post m.m.

Om dig
Du har god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver vara noggrann och ha en förmåga att ändra ditt förhållningssätt beroende på situation. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift och har god datorvana. Då funktionen innebär mycket direkta kontakter inom organisationen är det viktigt att du som person har ett gott bemötande med ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterade om du har erfarenhet av digitala system och har jobbat i offentlig verksamhet tidigare.

KVALIFIKATIONER
Du bör ha erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll sedan innan. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning eller kunskap inom offentlighetslagstiftning är också en merit.

Vi söker dig som har gymnasial utbildning (ekonomi- eller samhällsprogrammet). Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomiadministration är meriterande.
Du bör ha kännedom om socialtjänstens olika verksamhetsområden.

B-körkort är meriterande.

En god kommunikationsförmåga i både tal och skrift förutsetts.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt.

Tillträdesdatum: 1 november 2023

ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.