Ekonomiassistent till Västerbergs folkhögskola

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Västerbergs folkhögskola ligger i Storvik med goda kommunikationer och pendlingsavstånd till exempelvis Gävle och Falun. Hos oss möter du människor med olika bakgrund och i alla åldrar från 18 år och uppåt. Folkhögskolan ger förberedelse för resten av livet och är en utbildningsform för vuxna som vill ha formell kompetens, utveckla sina skapande sidor eller fördjupa sina ämneskunskaper inom olika områden. Vi är ungefär 40 medarbetare och 260 deltagare på skolan.
Västerbergs folkhögskola är HBTQI-certifierad och vi lägger stor vikt vid vårt värdegrundsarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i ett arbetslag, är underställd rektor och på skolan samarbetar du främst med skolledning och övriga administratörer, men också med andra medarbetare. Samarbetet med Region Gävleborgs ekonomiavdelning är en viktig del av arbetet. Du kommer att ha kontakt med Folkbildningsrådet, Centrala studiestödsnämnden, Statistiska centralbyrån med flera myndigheter och instanser. Vi har också samarbete med Region Gävleborgs andra folkhögskolor; Forsa och Bollnäs.

Som ekonomiassistent hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• ekonomisk hantering
• fakturering
• uppföljning av ekonomi och produktion
• framtagande och analys av statistik och rapporter
• ekonomiska redovisningar till myndigheter och bidragsgivande instanser
• flera administrativa system såsom Schoolsoft, Agresso, Proceedo och vår lärplattform Office365
• att vara delaktig i arbetet med budget och verksamhetsplanering
• viss studerandeadministration.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker en skicklig och strukturerad administratör med känsla för service. För att lyckas i rollen så är du driven, självständig och flexibel. Vilja och förmåga att samarbeta är också viktigt. Du är intresserad av att bidra till utvecklingen av hela skolan och har ett genuint intresse för folkbildning.

I rollen som ekonomiassistent ska du ha
• utbildning på gymnasienivå med inriktning ekonomi, gärna med kompletterande eftergymnasial utbildning
• flera års erfarenhet från arbete med ekonomi och administration
• kompetens inom ekonomisk redovisning.

För den här tjänsten är det meriterande om du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor. Erfarenhet av arbete inom folkhögskola eller annan folkbildningsverksamhet kan också vara värdefull.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Förvaltningen Trafik, kultur och folkhögskolor samlar vårt arbete med länets kollektivtrafik, kultur samt utbildning och folkbildning. Vi som arbetar här ser till att tåg och bussar rullar, att Gävleborg har ett aktivt kulturliv och att den som vill, kan utbilda sig, växa och utvecklas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.