Ekonomiassistent till Västra Mälardalens kommunalförbund

Är du förtjust i att arbeta med fakturor och gillar kontakter med leverantörer?
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Köpings kommun, Arboga kommun, Kungsörs kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.


Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. VMKF har totalt cirka 75 anställda.
Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt.


Arbetsuppgifter
Nu söker vi en ekonomiassistent för ett tillfälligt uppdrag med placering på enheten Ekonomi och administration.
I rollen som Ekonomiassistent så har du hand om inkommande leverantörsfakturor. Du ansvarar för hela skanningsprocessen och flödet av leverantörsfakturor till medlemskommunernas ekonomisystem.
I rollen ingår även att kontakta leverantörer per telefon och e-post för att instruera dem om att skicka e-fakturor istället för pappersfakturor. Ett trevligt bemötande är en förutsättning för att lyckas i arbetet. Du kommer att ges utbildning inom området.


Kvalifikationer
Vi kommer att lägga stor vikt dem personliga egenskaperna. Du behöver tycka om att samarbeta, ge bra bemötande och god service. Vi vill att du som person är noggrann, tar ansvar för ditt uppdrag och kan vara tydlig i din kommunikation. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
Vi söker dig med gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat i ekonomisystemet CGI Raindance.
Du har också god datorvana och har arbetat i ekonomisystem samt har goda kunskaper i Officepaketet och då i synnerhet i Excel.
Varmt välkommen med din ansökan!
Frågor?
Upplysningar om innehåll i tjänsten lämnas av:
Förbundschef Malin Alsing Brånn, tel: 0221-670011
Om oss
Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.


Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.