Ekonomiassistent - vikariat

Beskrivning

Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden.

Sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och ca 12 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Ekonomiavdelningen har 14 medarbetare och ansvarar för det direkta stödet till Högskolans ledning och verksamhet. Avdelningen hanterar styrning, administration och uppföljning av Högskolans ekonomi samt upphandling och fakturahantering. Ekonomiavdelningen är centraliserad under Högskolans verksamhetsstöd och arbetar med service till akademier och avdelningar i hela organisationen.

Till vår ekonomiavdelning söker vi nu en ekonomiassistent för ett vikariat på 6 mån med möjlighet till förlängning. Vikariatets omfattning är 75% och startar fr o m 1 oktober.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent utför du allt från löpande redovisning, kontering av fakturor, arbete i kund-och leverantörsreskontra samt diverse administrativa uppgifter som t ex hjälp med beställningar/inköp. Stöd och service ges främst mot verksamheten på olika akademier/avdelningar vilket medför att du kan komma att ha olika arbetsplatser i organisationen. Du stödjer även ekonomerna i deras arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har 3-årig ekonomisk gymnasieexamen med minst 3 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete av ovan arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i excel.

Det är meriterande om du tidigare arbetat på en högskola eller universitet, har erfarenhet av arbete med inköp, har erfarenhet av olika IT-system för att kunna stödja verksamheten.
Ytterligare meriter är att ha arbetat flera år som statligt anställd då dels redovisningsregler skiljer sig från övrig verksamhet och dels behov av att känna till förvaltningslagen är viktigt. Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso är också meriterande.

Vi ser även det som positivt att ha erfarenhet av att hantera avtal då högskolan har många transaktioner som bygger på avtal med externa parter.

Vem är du?

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god kommunikativ förmåga då arbetet innebär nära kontakter i verksamheten. Du kommer verka i en serviceinriktad roll, så det är viktigt att du är serviceminded. Du tycker om att arbeta i team men tar även mycket eget ansvar och arbetar proaktivt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!

Övrigt

Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad: https://hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss.html 

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.