Ekonomiassistent/Administratör

SAAND Service & Omsorg tillhör koncernen Inda.nu och tillsammans söker vi nu en driftig, flexibel och serviceinriktad ekonomiassistent/administratör, med ansvar för det dagliga administrativa arbetet och som kan vara en spindel i nätet för våra verksamheter i Linköping med omnejd.
Vi söker dig som har helhetssyn och tycker om att arbeta med många olika typer av uppgifter. Du är noggrann, arbetar självständigt och i grupp efter givna förutsättningar, har förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Din arbetsplats kommer att vara på vårt kontor i Linköping där flera av våra verksamheter finns. Koncernen består av 8 bolag inom flera olika branscher. Bland våra verksamheter i Linköping finns Personlig Assistans, Hemtjänst, Behandlingshem med flera.
Vår huvudsakliga administrationsavdelning finns i Örebro och du kommer att tillhöra den organisationen och ha dagliga kontakter med dem.
Profil – Arbetsbeskrivning
• Samordna administrativa och ekonomiska frågor från verksamheterna och vara linan in från Örebro för att dela med dig av information till berörda verksamheter.
• Hantering av rapporter; Tidrapporter, Sjukrapporter, Ekonomirapporter med mera.
• Registerhantering
• Order-/Fakturahantering
• Tillsammans med ekonomiansvarig driva och implementera eventuella förändringar av rutiner och arbetssätt inom de olika verksamhetssystem vi hanterar
• Övriga administrativa uppgifter som exempelvis att hålla ordning på mappsystem i gemensamma databaser
• Kontakter med kunder och leverantörer
• Då rollen är ny finns möjlighet att utveckla den med fler arbetsuppgifter
Egenskaper
• Verksamhetssystem, AiAi, Carefox, Treserva, Workbuster
• Affärssystem , Fortnox
• Officepaketet, Office 365
• Svenska i tal och skrift
• Du är noggrann, arbetar självständigt och i grupp
• Du har förmåga att planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Du är också en person som kan ta egna initiativ och är driven i att utveckla rutiner och arbetssätt så att det gynnar verksamheterna.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av, och ser det som meriterande, att jobba i något av ovanstående, eller liknande verksamhetssystem.


Varmt välkommen med din ansökan!