Ekonomiassistent/Administratör

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen

Avdelningen ekonomi och lokaler är en del av Barn-och utbildningsförvaltningen och en stöd- och specialistfunktion till alla våra verksamheter inom förskola och grundskola. Förvaltningen är kommunens största förvaltning och har ca 3 500 medarbetare och omsätter ca 2,8 mdr kronor. På avdelningen finns 14 medarbetare som arbetar med ekonomi, lokalfrågor och kost. Vi är ett bra team som arbetar tillsammans och hjälps åt, välkommen till oss!


-

Om arbetet

Som ekonomiassistent kommer du arbeta med löpande bokföring och redovisning, ansvara för kontoavstämning samt vara ett stöd till redovisningsekonomen. Du kommer att ta ett stort ansvar i arbetet med att upprätta månads-, delårs- och helårsbokslut, balanskontoavstämningar m.m.
Rollen som administratör innebär bland annat att ta fram underlag för allmän begäran, ta hand om administrationen kring statsbidrag och granska fakturor.
Vi erbjuder dig ett omväxlande, utmanade och roligt arbete i en bred roll där du har möjlighet att vidareutveckla dina kunskaper inom din yrkesroll. Tillsammans i teamet finns möjligheter att vara med och utveckla och effektivisera avdelningens arbete.

Din profil

Du har minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning samt två till tre års erfarenhet från liknande arbete på en ekonomiavdelning inom kommunal eller offentlig verksamhet. Då tjänsten innebär många kontaktytor, både internt och externt, måste du vara bra på att kommunicera och skapa goda relationer samt ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kommer att få goda möjligheter att själv planera ditt arbete och dina dagar och därför ser vi gärna att du självgående, ansvarstagande, noggrann och bra på att strukturera ditt arbete. Därtill tror vi att du är engagerad, delaktig och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du är engagerad och tar ansvar för ditt arbete, noggrann när det gäller detaljer samtidigt som du har förmåga att se sammanhang. Det är viktigt att du är flexibel och har en förmåga att tempoväxla och anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du har en god förmåga att prioritera även i perioder när tempot kan vara högt.

Som person är du en engagerad problemlösare som gärna delar med dig av dina kunskaper till andra. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är prestigelös och ser till verksamhetens gemensamma mål snarare än individuella prestationer. Du har en naturlig förmåga att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Därtill arbetar du även bra självständigt och tar egna initiativ inom ramen för uppdraget.

Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och vi ser det som meriterande att ha tidigare erfarenhet av Proceedo.
Mycket goda kunskaper i ekonomisystem, meriterande med tidigare erfarenhet av Agresso/UBW/ERP, vidare är du engagerad och har ett genuint intresse för ekonomi- och systemfrågor samt vill utvecklas inom området.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.