Ekonomiassistent/avgiftshandläggare till Socialförvaltningen

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Vi söker en ekonomiassistent och avgiftshandläggare
Socialförvaltningen i Härnösands kommun söker en driven ekonomiassistent och avgiftshandläggare. Du kommer att tillhöra den administrativa enheten och där ingå i en arbetsgrupp med administratörer, bemanningsassistenter och nämndsekreterare. Du kommer även ha ett nära samarbete med avgifts- och biståndshandläggare på biståndsenheten och med controllers på ekonomienheten.

Arbetsuppgifter
Huvuduppdraget i tjänsten är ekonomiassistent, där din uppgift är att hjälpa de controllers som arbetar mot socialförvaltningen med enklare administrativa arbetsuppgifter, till exempel:


• Granska redovisningen och identifiera fel
• Göra fakturaunderlag
• Uppdatera attestantförteckning
• Ta fram statistik från verksamhetssystem
• Återsökningar från Migrationsverket
• Göra sammanställningar i excel och ta fram underlag för ekonomiska sammanställningar
• Fakturahantering och eftersökning

Som avgiftshandläggare kommer du utföra myndighetsutövning, där du fatar beslut om avgifter utifrån lagar och gällande regelverk. I arbetsuppgiften ingår även att svara på frågor från kunderna via telefon, brev och e-post.

I övrigt ingår även administrativa uppgifter inom ramen för den administrativa enhetens uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå med ekonomisk eller administrativ inriktning, och du måste ha goda kunskaper i excel. Extra meriterande är om du har erfarenhet från avgiftshandläggning inom socialnämndens ansvarsområden eller annan myndighetsutövning. Det är även bra om du tidigare har arbetat inom ekonomi eller administration. Erfarenhet från verksamhetssystemen proceedo, Procapita och Lifecare är en stor fördel, och det är även arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration eller från annat arbete inom offentlig verksamhet.

Du har lätt att samarbeta med andra, men kan även planera, organisera och prioritera ditt eget arbete för att klara ditt uppdrag inom fastställda tidsramar. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till verksamhetens mål och kvalitetsstandard. Du är en analytisk och har lätt för att både identifiera och rätta till problem.

I arbetet kommer du att möta människor som befinner sig i olika livssituationer, och därför är det viktigt att du har en god serviceförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är tillsvidare. Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats. 

Du når fackliga representanter via kommunens telefonväxel 0611 34 800

 


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.