Ekonomiassistent/avtalsadministratör

Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, staden och kulturen inom räckhåll.
Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia.
Varbergs kommun har snart 60 000 invånare och befolkningen ökar ständigt. Företag och människor har upptäckt fördelarna med Varberg och söker sig till en kommun med hög livskvalitet.

Kultur- och fritidsförvaltningen i Varberg är i stark expansion och i organisatorisk utveckling, allt i enlighet med kommunens nytagna vision ”Varberg – Västkustens kreativa mittpunkt”.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en självgående ekonomiassistent/avtalsadministratör till fritidsavdelningen på kultur- och fritidsförvaltningen. Avdelningen har idag en mängd olika avtal att hantera, främst skötsel- och driftavtal med föreningar, men också en hel del markägaravtal och hyresavtal. Det finns idag ett stort behov av någon som kan ta ett övergripande ansvar för hanteringen/administrationen av avdelningens samtliga avtal samt upprätta och bibehålla goda kontakter med föreningslivet.

Arbetet spänner över ett brett fält och innebär bl.a. att upprätta avtalsförslag, delta i förhandlingar och omförhandlingar av avtal. Vidare sköter du uppsägningar, registrering och uppdatering av avtal samt fakturering. En viktig uppgift är också att medverka i vårt utvecklingsarbete som innebär att kvalitetssäkra hela vår avtalshantering.

Som ekonomiassistent/avtalsadministratör kommer du även att arbeta med kund- och leverantörsreskontran, sammanställa statistik och nyckeltal, bidra till att ta fram beslutsunderlag samt göra vissa ekonomiska avstämningar och analyser.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som genomgått en gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. För att söka denna tjänst är det ett krav att du har några års erfarenhet av avtalsadministration. Du har grundläggande kunskaper i avtalsjuridik. Du har relevant högskoleutbildning eller kvalifikationer som prövas likvärdiga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och utgår ifrån att du är en serviceinriktad person som är lätt att samarbeta och kommunicera med samt att du har förmågan att arbeta resultatinriktat, strukturerat och självständigt. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet.