EKONOMIASSISTENT/CHEFSASSISTENT

Tekniska museet utlyser härmed en tjänst som ekonomiassistent/chefsassistent med tillträde enligt överenskommelse. Tekniska museet tillämpar sex månaders provanställning. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med ett brett område av uppgifter inom museets administration. I arbetsuppgifterna som ekonomiassistent ingår att ansvara för leverantörs- och kundreskontra inklusive elektronisk fakturahantering. Vidare att uppdatera attesträtter och ge stöd och service till budgetansvariga, vara behjälplig med kontoavstämningar och leverantörsbetalningar. I rollen som chefsassistent ingår att svara för inkommande post, diarieföring av inkommande och utgående skrivelser, avtalsregistrering och bevakning, viss inköps- och upphandlingsadministration. Du ansvarar för styrelseutskick och arvodes redovisning samt assisterar Museidirektören med mötes- och reseplanering. Du är gymnasieekonom eller motsvarande och har minst tre års erfarenhet av självständigt ekonomiarbete. Du är van att arbeta i redovisnings-/affärssystem samt officepaketet. Du är noggrann och systematisk, initiativrik och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Arbetet innebär omfattande kontakter med museets medarbetare samt externa kunder varför det är viktigt att vara utåtriktad och ha en positiv inställning. Erfarenhet av Scala ekonomisystem är meriterande.