Ekonomiassistenter till barn- och utbildningsförvaltningen

Nu söker Falu kommun två ekonomiassistenter till barn- och utbildningsförvaltningens ekonomiavdelning! 

Som ekonomiassistent hos oss ingår du i ett utvecklingsinriktat team på nio medarbetare (fyra ekonomer, två verksamhetsutvecklare och tre ekonomiassistenter) som leds av en förvaltningsekonom. Vi är stationerade centralt i Falun tillsammans med skolledningen. Du har möjlighet att påverka dina arbetstider eftersom Falu kommun tillämpar arbetstidsavtal. 

Ekonomiavdelningen har ett förvaltningsövergripande ansvar för samordning av budget, budgetuppföljning och prognoser, redovisning, bokslut och verksamhetsberättelse, intern kontroll, skolpengsberäkningar internt och externt mot andra huvudmän, SCB-rapporteringar, ekonomiska analyser/jämförelser, mm.

Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter omfattar ca 11 000 barn och elever i förskolan, grundskolan och gymnasiet. Kostnadsomsättningen uppgår till 1 300 mnkr och förvaltningen leds av barn- och utbildningschefen. De tre skolformerna har varsin chef och det finns även avdelningar för elevhälsa, administration och ekonomi.

ARBETSUPPGIFTER

Som ekonomiassistent arbetar du med hantering av leverantörs- och kundfakturor, utbetalningar och utlägg samt andra administrativa uppgifter. Arbetets innehåll är till stor del administrativt men innebär också daglig kontakt via telefon och e-post med framförallt interna aktörer inom skolan. Du håller utbildningar och agerar superanvändare inom ekonomisystemet Raindance. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera telefoniregister samt inköp av telefoner och surfplattor. Eftersom du ibland hanterar större summor är noggrannhet en viktig egenskap. Du arbetar både självständigt och stödjer kollegor i det dagliga arbetet.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

- Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

- Minst ett års erfarenhet av löpande redovisning 

- Goda kunskaper i Office-paketet, framförallt i Excel

Som person är du noggrann, har ett öga för detaljer och du arbetar gärna självständigt, men även i grupp. Du är utvecklingsinriktad när det gäller nya arbetssätt och processer.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

- Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance

- Erfarenhet av arbete i systemet Procapita

- Erfarenhet av administrativt arbete

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

En av tjänsterna är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Den andra tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde snarast till och med 171231, med möjlighet till förlängning. Kopior på betyg och intyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju. För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister. Beställ gärna detta redan i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir erbjuden en anställning.

UPPLYSNINGAR

Yuval Chulati, förvaltningsekonom, 023-826 96

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Christina Johansson, Vision, 023-821 10

Ulrika Bergman, Saco, 023-827 74