Ekonomiassistent/Fastighetsadministratör

Platanen AB söker en Ekonomiassistent / Fastighetsadminstratör


Platanen AB söker dig som är nyfiken på en kombinerad roll som ekonomiassistent och fastighetsadministratör med bred kompetens och erfarenhet inom ekonomiadministrativa uppgifter. Du är en social, ansvarstagande, noggrann och strukturerad person som bidrar både med kunskap, service och härlig stämning till teamet. Du kommer att arbeta från huvudkontoret i Nacka, Stockholm, nära tillsammans med ett team om fem personer. 

 Ansvarsuppgifter:

 Fastighetsadministration:
Hyresgästkontakter
Daglig kontakt med fastighetsskötaren
Kontakter med entreprenör för drift och underhåll                                                    
Uthyrning / Visning av lokaler                             
Kontraktskrivning lokaler
Fakturering

 
Löpande redovisning och bokföring i VISMA Administration 600 och VISMA Lön för 13 bolag:                                             
Skatt o Momsredovisning / månad
Kund- och leverantörsreskontra
Verifikationer
Periodiseringar / kvartal
Balansavstämning Bank / månad
Avstämning interna mellanhavanden / kvartal
Rapportering Interna mellanhavanden i OCRA / kvartal
Kvartalsbokslut / årsbokslut
Dokumentation och kontakt med revisorer

 
Löner:                                                                                     
Löneansvarig                                                               
Lönekörning på månadsbasis                                        
Utläggshantering                                                         
Semesterhantering
Sjukfrånvarohantering

 
Kontakt med banken:                                                               
Administratör                                                              
In- och utbetalningar

                                                         
Övrigt 
Administrativt stöd åt ordförande
Kontorsinköp                                                               
Post, budhantering                                                      



Kompetenskrav & personlighet:


YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi
2-3 års erfarenhet av löpande redovisning
Erfarenhet av fastighetsadministration
Du är snabb och duktig på att jobba i Excel
Systemvana – Visma admin och Visma lön
Svenska & engelska flytande i tal och skrift
Du är social, strukturerad, stresstålig och förstår vikten av att leverera i tid samt är noggrann i ditt arbete
Du är flexibel och prestigelös



 
Om Platanen AB 

Platanen AB är ägarbolaget i en koncern innefattande bl.a fastighetsbolaget Henriksborg och det börsnoterade Concejo AB. Du kommer sitta tillsammans med Concejos koncernledning och arbeta ca 50% med Concejo, 25% med fastigheten i Nacka samt 25% med Platanen och andra frågor.