Ekonomiassistent/Projektassistent

Ekonomiassistent/projektassistent
Jakobi Sustainability AB • 2021-12-02
Jakobi är specialister inom hållbart samhällsbyggande, naturvård och tillståndsprocesser för samhällsbyggnadsprojekt. Vi vägleder våra kunder igenom planerings- och tillståndsprocesser och hittar smidiga lösningar som leder mot ett hållbart samhälle. Vi gör bland annat olika typer av naturvärdesinventeringar, tillståndsprövningar och miljökonsekvensbeskrivningar. Vi är en har ett stort intresse av att vara ute i naturen och verka för hög biologisk mångfald och motståndskraftiga ekosystem. Läs mer på www.jakobiab.se
Vi har en tydlig tillväxtplan vilket innebär att vi ständigt söker fler engagerade kollegor. Då vår nuvarande projektassistent har valt att gå vidare till andra arbetsuppgifter behöver vi någon som kan fortsätta stötta oss administrativt.
Ekonomiassistent/projektassistent
För att avlasta projektledare/uppdragsledare söker vi dig som vill assistera och bistå med uppgifter både högt och lågt och arbeta med både manuella och digitala processer. Vi behöver en ”klippa” som trivs i en roll som allt-i-allo. Även enklare redovisning samt löneskrivning ingår i tjänsten.
Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö med goda möjligheter att påverka och vara delaktig i att bygga bolaget.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Enklare redovisning, lägga in fakturor i Fortnox, skicka betalfiler till banken, månadsbokslut m m.
Projektadministration – stötta med diverse uppgifter i pågående projekt så som fakturering och projektuppföljning
Bistå vid budgetarbete
Personaladministration – löner, traktamenten, semester m.m.
Stöd vid inköp, avtalshantering, arkivering, dokumentera rutiner m.m.
Vara organisationens IT-samordnare steg 1/kontaktperson
Stöd vid anbudslämnande och rekrytering
Skriva inlägg i sociala medier om företagets verksamhet

Din profil
Som person är du flexibel och kommunikativ med god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och noggrann med en förmåga att prioritera. Att arbeta på ett mindre företag i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är något du trivs med och motiveras av.
Du tar egna initiativ, kan se vad som behöver göras för att förbättra och stötta verksamheten administrativt och bidra till utveckling av administrativa rutiner.
Erbjudande
För att trivas hos oss tror vi att du längtar efter att jobba på ett modernt företag med korta beslutsvägar och god gemenskap. Du gillar att jobba mot uppsatta mål och leverera bra resultat i teamet. Eftersom vi är en naturmiljökonsult med stort intresse av att vara ute i naturen, både på gemensamma utvecklingsdagar på företaget och på fritiden, tror vi att även du behöver ha intresse av att vara ute i naturen på fritiden, till exempel genom svampplockning, vandring, promenader eller annan typ av friluftsliv för att trivas hos oss.
Tror du precis som vi på Kvalitet, Engagemang och Långsiktiga relationer? Då kommer du att bli framgångsrik hos oss!
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Möjlighet att jobba deltid finns.
Din ansökan
Skicka din ansökan till marie.jakobi@jakobiab.se och skriv ”Ansökan ekonomiassistent” i rubrikraden. För frågor är du välkommen att kontakta vår VD Marie Jakobi på marie.jakobi@jakobiab.se eller på 070-345 26 09. Välkommen med din ansökan senast den 15 december. Intervjuer sker löpande.