Ekonomiassistent/Receptionist till Östervåla

Under ordinarie befattningshavares föräldraledighet söker vi nu en vikarierande ekonomiassistent/receptionist med 80% omfattning under tiden 1 april 2016 - 31 augusti 2017.

Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar arbete i företagets reception och växel, vilket innebär att du kommer att vara företagets ansikte och röst utåt. I receptionen ska du ta emot besökare och telefonsamtal, liksom hantera företagets ankommande och avgående post.
Det ingår även att vid behov upprätta och underhålla dokument av olika slag.

En betydande del av tjänsten innebär löpande arbete med ankommande leverantörsfakturor i vårt affärssystem Monitor, omfattande såväl löpande registrering, kontroll mot inköpsorder samt avstämningar i samband med månadsbokslut. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga två medarbetare på ekonomiavdelningen. Tjänsten är direkt underställd VD/Ekonomichef.

Kvalifikationer
Du har minst 3-årig gymnasieutbildning. Vidare är ett krav att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har också grundläggande kunskaper inom ekonomiområdet och ett sinne för siffror då tjänsten till största delen innefattar ekonomiuppgifter. Viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann och strukturerad men också är flexibel, då olika arbetsuppgifter växlar snabbt under dagen. Du behärskar såväl svenska som engelska språket bra i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är också ett krav.
Kunskaper i Web-design och /eller In Design är meriterande vid urvalet.

Som person är du positiv och utåtriktad och har en god social förmåga. Rätt attityd och inställning är dock det viktigaste i denna roll, liksom personlig integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper i urvalet.