Ekonomiavdelningen söker inköpare till inköpsenheten

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Vill du vara med och genomföra och samordna myndighetens inköp tillsammans med duktiga och erfarna kollegor? Då är det här en tjänst för dig! Inköpsenheten består idag av fem upphandlare, sex inköpare, en jurist och en chef för enheten som i nära samarbete med kollegor i övriga verksamheten genomför affärsmässigt bra inköp. Tjänsten som inköpare är placerad på myndighetens huvudkontor i Norrköping där merparten av enhetens medarbetare är placerade, fyra medarbetare är placerade i Örebro.

Du kommer att


• arbeta med Travel Management frågor, vilket bland annat inkluderar avstämning med leverantörer inom området (såsom resebyrå, hyrbil, tåg och hotell- och konferensanläggningar) samt ge expertstöd till medarbetare vid frågor
• självständigt driva och genomföra operativt inköpsarbete för Transportstyrelsens olika verksamheter
• genomföra inköp från befintliga ramavtal
• genomföra direktupphandlingar
• arbeta med löpande avtalsförvaltning och ansvara för ett eller flera avtalsområden, inledningsvis resor och boende samt ev. personal
• vägleda, ge stöd och service i frågor om inköp
• hålla utbildning inom området.

Om du ska trivas hos oss…

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha


• genomgått eftergymnasial utbildning gärna med inriktning mot inköp/upphandling eller ekonomi
• erfarenhet av att som inköpsresurs genomföra inköpsarbete
• god kunskap i Microsoft Office
• god förmåga att utrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du också har


• erfarenhet av resebokningar/reseadministration som exempelvis resebokare alt inom resebranschen
• mer än 6 månaders erfarenhet av att som inköpsresurs genomföra inköpsarbete inom offentlig sektor enligt LOU (lagen om offentlig upphandling)
• arbetat i det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign.


Vi vill att du


• har en god pedagogisk förmåga
• har hög grad av servicekänsla
• har hög integritet
• har god fallenhet för att strukturera och arbeta på ett affärsmässigt sätt
• har förmåga att arbeta drivande och självständigt under eget ansvar
• är en flexibel person som har lätt för att arbeta tillsammans med andra
• är noggrann och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.

 Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 
Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare. Vissa resor kan förekomma framför allt till myndighetens kontor i Örebro och Borlänge. Vi vill att du börjar så fort som möjligt gärna senast oktober 2016. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta Kristina Portugués, chef för inköpsenheten på 010 – 495 42 10, kristina.portugues@transportstyrelsen.se. [Saco, Jenny Bergdahl och ST, Niklas Andersson] nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 20 juni 2016 märkt med referensnummer TSG 2016-1673. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

 Om oss