Ekonomichef

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Vi söker nu en enhetschef till Ekonomienheten som vill vara med och utveckla Kemikalieinspektionens ekonomiadministration tillsammans med enhetens kompetenta medarbetare.

Sekretariatet för Ekonomi och administrativt stöd ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception.

Ekonomienheten inom sekretariatet ger stöd till ledningen, samt bistår avdelningarna och sekretariaten i ekonomiska frågor. Ekonomienheten ansvarar även för övergripande verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling. Huvudsakliga ansvarsområden är bokföring, fakturering, betala leverantörsfakturor, övergripande ekonomisk uppföljning, ta fram budgetunderlag, bokslut och årsredovisning, ekonomistyrning och utveckling, avtals- och upphandlingsverksamhet samt utveckling och förvaltning av ledningssystemet.




ARBETSUPPGIFTER
Ekonomichefens huvuduppdrag är att utveckla och förvalta Kemikalieinspektionens ekonomiska processer inkluderande myndighetens ledningssystem tillsammans med medarbetare på ekonomienheten och övrig verksamhet inom myndigheten.
Ekonomienhetens uppdrag är att ge stöd och förutsättningar för att verksamheten ska ha en ekonomi i balans med en god framförhållning. Du kommer att ha personalansvar för sex medarbetare och du rapporterar till den administrative chefen.
Enheten ansvarar för:
- redovisning,
- de ekonomiska processerna som budget inklusive verksamhetsplanering,
- uppföljning och prognos inklusive budgetunderlag,
- årsredovisning och bokslut.

Enheten ansvarar även för samordning av myndighetens klimatanpassningsarbete och myndighetens interna miljöarbete inklusive certifiering enligt ledningssystemet för miljö ISO14001.

Du fungerar som stöd till chefer och ledning inom myndigheten i frågorna som nämnts ovan. Ekonomichefen är kontaktperson för verksamheten i olika ekonomiska frågor och förväntas delta aktivt i gemensamma projekt och utvecklingsarbeten inom myndigheten och övrigt operativt arbete.

Rollen som enhetschef innebär personalansvar, budgetansvar samt verksamhetsansvar, du leder och fördelar arbetet på funktionen. Du har regelbundna enskilda avstämningar med personalen och du leder veckovisa verksamhetsmöten. Du ingår i Sekretariatets ledningsgrupp som består av Ekonomienheten, Enheten för Registratur och arkiv, IT-enhet samt säkerhetsskyddsfunktionen och är länken mellan sekretariatsledningen och medarbetarna på Ekonomienheten. Du har ett nära samarbete med såväl överordnad chef som övrig verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Du har akademisk utbildning med inriktning mot ekonomi. Vi vill att du har erfarenhet av verksamhetsplanering inklusive budgetarbete, uppföljning verksamhetsutveckling, ledningssystem och årsredovisning.

För tjänsten krävs erfarenhet och kunskap om statlig redovisning. Du bör även ha erfarenhet av att arbeta i Unit4 ERP7, (tidigare Agresso). Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office programmen. Erfarenhet av Stratsys är önskvärt.

Du har chefserfarenhet med personalansvar och du trivs att arbeta på ett konsultativt sätt. Tidigare erfarenhet som ekonomichef och controller är ett krav. Du har erfarenhet av utredningsfrågor, processkartläggningar samt verksamhetsutveckling i olika former. Erfarenhet från statlig verksamhet och Regeringskansliet är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och resultatorienterad, du har ett strukturerat angreppsätt och kan driva processer.

Du bör kunna förmedla information och resultat på ett pedagogiskt sätt och samarbeta med kollegor som inte har ekonomi som sitt främsta område.

Du kommer att arbeta med komplexa frågor och därför bör du vara bra på att analysera, bryta ner och lösa problem. Du är noga med siffror och detaljer.

Vi värdesätter god samarbetsförmåga och egen drivkraft liksom strategisk förmåga och helhetssyn på arbetet.

Som ledare är du är du tydlig och bra på att skapa förtroende. Du vill motivera och utveckla dina medarbetare igenom löpande samverkan.

Anställningen är tills vidare med ett tidsbegränsat förordnade som enhetschef i tre år.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.


ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning på alla anställningar.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.