Ekonomichef hos ett växande och inkluderande företag (vikariat)

Vi på P-tjänst Sverige AB, ett ledande och expansivt familjeföretag inom parkeringsbranschen, söker nu en erfaren ekonomichef för ett graviditetsvikariat under en föräldraledighet. Är du intresserad av att vara en del av en dynamisk och innovativ verksamhet med stor möjlighet till både personlig och professionell utveckling? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Om tjänsten:
Anställningen sträcker sig från november 2024 till juni 2025, med möjlighet till förlängning fram till juli. Under november och december handlar det mest om upplärning och introduktion, med en tjänstgöringsgrad på cirka 50%. Från januari till april arbetar du 80%. Från maj och juni kan tjänstgöringsgraden eventuellt gå ner till 50%, men det finns möjlighet att fortsätta arbeta på 80% även under maj-juni och eventuell förlängning till juli.
Som ekonomichef kommer du att leda vår ekonomiavdelning, som för närvarande består av en ekonomiassistent. Ekonomiassistenten ansvarar för leverantörs- och kundreskontra samt löpande bokföring, medan du som ekonomichef har det övergripande ansvaret för bokföring, lönehantering, rapportering och betalningar.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Bokföring och reskontra: Säkerställa att bokföringen sker enligt företagets rutiner och att leverantörs- och kundreskontra hanteras korrekt.
Moms och arbetsgivardeklaration: Månadsvis hantering och rapportering.
Löneadministration: Ansvar för lönesystemet Hogia Lön, där erfarenhet av Hogia är ett krav. Detta innefattar löner för både kollektivanställda och tjänstemän, semesteravslutningar samt hantering av friskvård och övriga lönerelaterade ärenden. En stor del av arbetet är manuellt på grund av att tidsrapporterna kommer från ett försystem som kräver manuella justeringar. Därför behövs omfattande lönekunskaper, hög noggrannhet och förmåga att hantera komplexa löneprocesser för att säkerställa korrekt hantering av löner och tidrapporter.
Månadsbokslut: Genomföra bokslut i Excel enligt fastställda rutiner, med fokus på periodiseringar.
Budgetuppföljning och rapportering: Löpande rapportering och uppföljning gentemot ledningen.
Betalningar: Hantering av alla betalningar via Swedbank.
Självfakturor: Månatlig och kvartalsvis hantering i företagets system, vilket kräver goda kunskaper i Excel och CSV-filer.
Årsbokslut: Ansvar för att upprätta årsbokslut då räkenskapsåret avslutas i december. Detta inkluderar att säkerställa att alla konton är korrekt avstämda, periodiseringar genomförda, samt att eventuella justeringar och rapporter upprättas i enlighet med gällande regler och företagets rutiner.



Vem är du?
Vi söker dig som har:
Minst 4 års erfarenhet av ekonomichefsuppgifter eller liknande roller.
Gedigen erfarenhet av att arbeta med löneadministration och bokföring.
Kunskap i Hogia Lön är ett krav, då det är systemet vi använder för lönehantering.
Starka kunskaper i Excel.
Förmågan att arbeta självständigt och strukturerat, med flexibilitet att anpassa arbetet efter verksamhetens behov.



Vad vi erbjuder:
En arbetsplats med stark gemenskap och trivsam arbetsmiljö.
Möjlighet att påverka och utveckla både verksamheten och dig själv.
Ett modernt kontor och ett stödjande team som värdesätter samarbete.
Flexibilitet gällande arbetstid och upplägg.



Om oss:
P-tjänst Sverige AB grundades 1988 och är ett familjeföretag med rötter i Göteborg. Vi erbjuder innovativa lösningar för parkering, och våra tjänster sträcker sig över hela Sverige. Vi strävar efter att vara en arbetsplats som är hållbar, inkluderande och meningsfull.




Ansökan:
Är du intresserad? Skicka din ansökan inklusive CV och ett personligt brev till jobba[at]p-tjanst.se. Märk din ansökan med "Ekonomichef - Vikariat". Vi tar emot ansökningar löpande och ser fram emot att lära känna dig!
Vi eftersträvar mångfald och välkomnar alla sökande oavsett kön, ålder, etnisk bakgrund eller funktionsnedsättning.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.