Ekonomichef till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen.

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens (AVF) verksamhet omfattar arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Här finns också samordningen av kommunens operativa flyktingmottagande och vissa integrationsinsatser. Målet med förvaltningens verksamhet är att bidra till att få fler personer till egen försörjning bland annat genom olika arbetsmarknadsinsatser eller studier, ofta i kombination och i samarbete med andra aktörer.

Förvaltningens verksamheter är i ständig utveckling och under de senaste åren har flera omfattande och viktiga förändringsarbeten initierats. I kombination med en ökad efterfrågan på förvaltningens tjänster och en pågående kommunövergripande förändring av stödprocesser och arbetssätt ställs höga krav på förvaltningens chefer och medarbetare.
Det är inte bara beslutade förändringar som ska genomföras och implementeras, nya förändringsbehov identifieras ständigt.

För att lyckas i rollen tror vi därför att du måste uppskatta att arbete i högt tempo, vara utvecklingsorienterad och ha en god problemlösningsförmåga. Som ekonomichef och medlem i förvaltningens ledningsgrupp kommer du hela tiden arbeta för att ge verksamheten och alla medarbetare bästa förutsättningar att lyckas med uppdraget. I ledningsgruppen finns utöver förvaltningschef även ansvariga för övriga stödfunktioner och verksamhetschefer. Du representerar även förvaltningen i en processledningsgrupp med ekonomiansvariga från kommunens övriga förvaltningar och bolag.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomichef inom AVF ansvarar du för det övergripande arbetet med förvaltningens budget och ekonomiuppföljning. Rollen som Ekonomichef är en viktig strategisk funktion för AVF. Din roll är att hålla ihop ekonomifrågan och ha ett brett perspektiv. Ekonomichefen rapporterar direkt till förvaltningschefen.

Du företräder och kommunicerar frågor som rör förvaltningens ekonomi både intern och externt. Du är till exempel föredragande i arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden, i förvaltningssamverkan gällande ekonomiska frågor samt företräder förvaltningen i olika dialoger med Kommunledningskontoret.

Verksamhetsansvariga chefer på förvaltningen ansvarar för sina budgetar och ekonomiska uppföljningar men det är du som kommer att styra och hålla samman ekonomiarbetet. Du kommer att driva olika effektiviseringsprojekt men även utvecklingen av förvaltningens prognos- och budgetarbete utifrån det kommunala årshjulet. Initialt är ett stort fokus för förvaltningens nya ekonomichef att säkra förvaltningens ekonomiprocesser på en mer detaljerad nivå. Som stöd till dig och förvaltningens chefer finns Serviceförvaltningens ekonomer samt ekonomiassistenter.

I rollen som ekonomichef måste du gilla att stötta, skapa förståelse och på olika sätt ge förutsättningar för våra chefer att kunna ta det ekonomiska ansvar vi förväntar oss av dem. Ditt ledarskap kommer i huvudsak vara att leda andra chefer utan ett formellt chefsansvar. Att säkerställa att förvaltningens chefer får rätt stöd av Serviceförvaltningens ekonomer/ekonomiassistenter ingår även det i ditt ledaruppdrag. Det ställer höga krav på din person och vi tror att du behöver vara en person som kan inspirera och entusiasmera andra, att du är en god pedagog och du kan vara tydlig i din kommunikation och att du har en väl utvecklad förmåga att anpassa ditt budskap till mottagaren.

I rollen som ekonomichefen är det förvaltningsinterna arbetet en viktig del, samarbetet och det nya partnerskapet med den kommunövergripande ekonomifunktionen vid serviceförvaltningen är en annan. Samarbetet med serviceförvaltningen är under uppbyggnad och du kommer kunna vara med och bidra i utvecklingen av den. Vidare förväntas du i din roll som ekonomichef driva utvecklingen av de förvaltningsövergripande ekonomiprocesserna och ta ett strategiskt ansvar inom ekonomiområdet samt stödja förvaltningens chefer och ekonomidirektören i ekonomiska frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med ekonomisk inriktning om minst 120/180hp. Du har flera års erfarenhet av arbete med kvalificerade ekonomiska frågor på ledningsnivå. Vi ser att du har erfarenhet av arbete i en större organisation och du har förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Vi vänder oss till dig som har några års erfarenhet av verksamhetsledning. Har du även erfarenhet av personalansvar är det en fördel.

Om du har tidigare chefserfarenhet på ledningsnivå samt erfarenhet av att hantera komplexa ekonomifrågor är en fördel för att lyckas i rollen.
Kunskaper om lagar och regler kopplade till offentlig förvaltning är meriterande och gärna något du har erfarenhet av. Som medlem i förvaltningens ledningsgrupp är det viktigt att du har ett starkt samhällsengagemang och att du drivs av att lyfta blicken och bidra till att förbättra Eskilstunas position kopplat till förvaltningens uppdrag.

Som ekonomichef ser vi att du har god social och kommunikativ förmåga, du är lyhörd och har ett inkluderande synsätt i ditt ledarskap samt förmågan att fatta beslut med gott omdöme. Du har en mycket välutvecklad analytisk förmåga, har öga för detaljer men arbetar med verksamhetens helhet i fokus. Med dina väl utvecklade ekonomiska färdigheter och kunskaper samt personliga mognad har du förmåga att motivera och inspirera andra till ett framgångsrikt kvalitativt resultat.

Du kan prioritera, delegera och har ett strategiskt synsätt och har förmågan att se synergier och påverkansfaktorer ur ett brett perspektiv. Du arbetar målinriktat och har förmågan att bryta ner visioner och långsiktiga strategier till konstruktiva och genomförbara planer och delmål. För att lyckas i rollen behöver man samarbeta intern och externt tex med olika myndigheter, SKR, kommunledningskontor och politik. Internt i förvaltningens egen verksamhet har du ett nära samarbete med bland annat verksamhets controller, kvalitetschef, förvaltningens utvecklare och områdeschefer.

Flexibilitet, samarbetsförmåga, ett strukturerat arbetssätt och en positiv inställning är andra färdigheter och egenskaper vi värderar högt.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.