EKONOMICHEF TILL HÖGKVARTERET

Som ekonomichef i Högkvarteret (HKV) utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.


Om staben
HKV STAB är navet i Högkvarteret med ett stort ansvar för förbandets dagliga verksamhet. Här samlas funktionerna för förbandets personal, säkerhet, ekonomi, logistik, ledsyst och fastighetsskötsel. Försvarsmakten är inne i en period av tillväxt för att stärka den operativa förmågan vilket ställer krav på mer precisa analyser och planering samt uppföljning av en växande ekonomi.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som ekonomichef innebär att ansvara för förbandets långsiktiga ekonomiska planering, budgetering, redovisning, uppföljning, återrapportering och analys. Ekonomichefen ingår i HKV STAB ledningsgrupp och svarar där för att ekonomifrågorna får en central plats i verksamheten. Strävan är att bedriva ett proaktivt ekonomiarbete, nära verksamheten och dess chefer. Ekonomichefen har i uppgift att:


• Ansvarar för att säkerställa att Högkvarteret följer lagar och regler för en rättvisande redovisning
• Leda och sammanhålla arbetet med att ta fram en långsiktig ekonomisk plan i balans i nära samarbete med verksamheten och funktionsansvariga
• Leda och sammanhålla arbetet med uppföljning, analys och återrapportering
• Leda och sammanhålla arbetet med utvärdering och utveckling av ekonomitjänsten
• Leda och sammanhålla arbetet med intern styrning och kontroll
• Samordna dialogen med överordnad Försvarsstab inom ekonomitjänst
• Samordna arbetet med lokala bestämmelser för representation och personalvård
• Stödja verksamheten inom organisationsenheten med ekonomisk kompetens
• Utarbeta interna ekonomiska verksamhetsuppdrag
• Utarbeta styrande dokument och rutiner inom ekonomitjänst
• Medverka i arbetet med behörighetsadministration samt omhänderta ansökningar som omfattar ekonomiska behörigheter

Du leder och samordnar arbetet med planering, styrning, uppföljning och återrapportering av ekonomin vid förbandet. Som ekonomichef rapporterar du till Stf C HKV. Till din hjälp har du tre medarbetare. Utveckling av arbetsmetoder och processer blir också en del av dina arbetsuppgifter. I nära samarbete med dina kollegor skapas den helhet som utgör högkvarterets ekonomitjänst.

KRAV
Kvalifikationer


• Du har relevant akademisk utbildning och flera års erfarenhet som ekonomichef inom försvarsmakten eller annat statligt bolag/myndighet alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• Har tidigare tjänstgjort som ekonomichef eller senior controller i försvarsmakten eller annan myndighet/företag ett flertal år
• God erfarenhet av att driva budget- och prognosprocess
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och sammanhålla planering i en komplex kontext där en långsiktig ekonomisk plan i balans är målet
• Vana att som chef leda medarbetare
• Du har mycket god förmåga att presentera i tal och skrift, både på engelska och på svenska


Personliga egenskaper


• För att lyckas och vara framgångsrik i rollen söker vi dig som är analytisk, driven och självständig och med förmåga att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv
• Du trivs med att coacha dina underställda medarbetare
• Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper


MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete i affärssystem, företrädesvis PRIO/SAP
• Goda kunskaper i Office-paketet, speciellt Excel
• Genomförd kombattant utbildning eller motsvarande


Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Träning som arbetsuppgift – tre timmar träning i veckan på arbetstid och du får träningskläder av arbetsgivaren. Samt ersättning för träningsskor och vissa startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Övrigt
Befattningen: Civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm Försvarsmaktens Högkvarter på Valhallavägen 117 i Stockholm.
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta Per Hurtig HKV STAB 08-788 75 00


Fackliga företrädare
SACO HKV, Stefan Ungerth
OFR/O HKV, Arne Nilsson
OFR/S, Kjell Tetzlaff
SEKO HKV, Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.