Ekonomichef till Kungliga Biblioteket

Just nu söker Kungliga biblioteket (KB) en engagerad och framåtblickande ekonomichef som drivs av att utveckla ekonomistyrning och processer. Vill du tillhöra en verksamhet vars uppdrag är att bevara det svenska kulturarvet för framtiden, samhällets minne? Ansök nu!

Arbetsuppgifter

Som ekonomichef leder och planerar du arbetet för enheten ekonomi och upphandling, som består av sju medarbetare, och har ansvar för budget, verksamhet, personal och arbetsmiljö. Du ingår i avdelningsledningsgruppen och rapporterar direkt till avdelningschef för Verksamhetsstöd. I avdelningens ledningsgrupp arbetar du strategiskt, utifrån KB:s vision, ett helhetsperspektiv samt inom givna ekonomiska ramar för att utveckla verksamheten mot uppsatta mål.

Du driver budget- och prognosarbetet och har en viktig roll i myndighetens verksamhetsplanerings process där du samarbetar med kollegor inom avdelningen för utvecklingsstöd och kommunikation. Vidare driver du frågor på strategisk nivå avseende redovisning och ekonomistyrning samt tillser att chefer i organisationen får bra förutsättningar och stöd med budgetarbete och uppföljning.

Ekonomichefen har tillsammans med redovisningsansvariga ansvar för de finansiella delarna i årsredovisningen samt bidrar med analys och innehåll i övrig ekonomisk rapportering. Att driva projekt, genomföra utredningar/uppdrag samt bidra i myndighetens arbete med exempelvis riskanalys, internkontroll, budget, verksamhetsutveckling och omvärldsbevakning är också en del i uppdraget.

Fokus i rollen är på myndighetsnivå men du behöver kunna växla mellan helhetsnivå och analyser av långsiktiga ekonomiska förutsättningar till operativa komplexa ekonomifrågor i vardagen.

KB:s ekonomienhet är en del av avdelningen för verksamhetsstöd, som består av fyra enheter, ekonomi och upphandling, HR, säkerhet och juridik samt fastighet och internservice. Läs mer om vår verksamhet på www.kb.se.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du

- Akademisk examen inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning

- Aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta som chef på en ekonomiavdelning inom offentlig verksamhet

- God kunskap om och erfarenhet av ekonomistyrning, redovisning och tillhörande regelverk inom offentlig verksamhet

- Mycket god kommunikativ förmåga muntligt och skriftligt på svenska

Meriterande är

- God kunskap om och erfarenhet av statlig ekonomistyrning, statlig redovisning och statligt regelverk

- Erfarenhet av förändringsledning

- Erfarenhet från roll som ekonomichef eller motsvarande med budget- och personalansvar

Som person är du drivande, analytisk, lösningsorienterad och har integritet. Du har förmåga att arbeta strategiskt, men även vid behov delta i det operativa arbetet på enheten. Arbetet kräver god kommunikationsförmåga och relationsskapande då du genom öppenhet och dialog skapar förtroendefulla relationer och ett gott samarbete med chefer, medarbetare och samarbetspartners. Du drivs av att utveckla verksamheten och arbetar proaktivt och strukturerat. Vi lägger stor vikt vid dina ledaregenskaper och dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde

Det här är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i centrala Stockholm.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-16. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev.

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev där du beskriv kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. 

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Avdelningschef Anna Runeberg, 010-709 31 34.

I denna rekrytering samarbetar KB med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Therese Thunström på 0730-62 33 72, therese.thunstrom@jeffersonwells.se eller Jeanette van der Hagen 070-377-14-13, jeanette.vanderhagen@jeffersonwells.se.

Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Amit Rathod, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00. 

Enheten för ekonomi och upphandling


Enhetens uppdrag är att samordna, följa upp och utveckla KB:s ekonomistyrning såsom budgetprocessen, ekonomiska prognoser och ekonomiredovisning. Enheten ansvarar också för ekonomiadministration samt förvaltningsfrågor och redovisning av fonder knutna till KB. Vidare ansvarar enheten för upphandlingar, avtalsförvaltning och övergripande inköpssamordning. Enheten tillhandahåller också ett administrativt stöd till avdelningsledningarna.



Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.