Ekonomichef till Statens historiska museer

Statens historiska museers uppgift är att främja intresset för historia och sprida kunskap om kulturarvet som myndigheten förvaltar och bevarar. I myndigheten ingår Historiska museet, Livrustkammaren, Kungliga Myntkabinettet, Skoklosters slott, Stiftelsen Hallwylska museet samt uppdragsverksamheten Arkeologerna. Myndigheten bedriver även museiverksamhet vid Tumba bruksmuseum. Vi ska vara attraktiva, angelägna och finnas lättillgängliga både i våra museilokaler, på våra utgrävningar samt digitalt.

Verksamheten
Museiverksamheten utgörs av såväl linjeverksamhet, inom ramen för förvaltningen av samlingarna och den publika verksamheten, som av olika slags projekt för t.ex. forskning och utveckling samt utställningsproduktioner. Vidare ingår försäljning av varor i museernas butiker samt lokaluthyrning för konferenser och till restauratörer. Verk-samheten utmärks härutöver av många olika slags samarbeten med organisationer, företag och sponsorer både nationellt och internationellt. Uppdragsverksamheten omfattar alltifrån arkeologiska förundersökningar och undersökningar till prospektering eller specialiserad arkeologi. Uppdragsverksamheten bedrivs från fem regionkontor placerade i Uppsala, Stockholm, Linköping, Mölndal och Lund.

Museiverksamheten är blandfinansierad, medan uppdragsverksamheten är helt avgifts¬finansierad. Kärnverksamhetens stora variation till både innehåll och finansiella villkor ställer höga krav på en välfungerande ekonomistyrning.

Ekonomifunktionen
Ekonomifunktionen på SHM består dels av den funktion på avdelningen för Verksamhetsstöd som arbetar myndighetsövergripande och dels av de ekonomihandläggare samt ekonomicontroller som arbetar för Arkeologerna. För det myndighetsövergripande arbetet ansvarar, förutom ekonomichefen, två redovisningsekonomer och en ekonomicontroller samt en ekonomiassistent. Myndigheten omsätter dryg 300 miljoner kronor årligen.

Arbetsuppgifter
Uppdraget som ekonomichef omfattar att:

• Leda och samordna ekonomifunktionens arbete
• Göra analyser och ha strategisk nivå av myndighetens ekonomi
• Leda och utveckla myndighetens ekonomistyrning, internkontroll, processer och rutiner
• Leda arbetet med verksamhetens budget, bokslut, finansiella budgetunderlag samt avgiftssamråd
• Vara föredragande i myndighetens ledningsgrupp
• Svara för att god internkontroll uppnås
• Ge konsultativt stöd till chefer och medarbetare och skapa förutsättningar för god efter¬levnad av gällande ekonomiadministrativa regler och riktlinjer
• Vara avtals- och systemägare för ekonomisystem
• Vara ägare av överenskommelsen med Statens servicecenter samt uppföljning av Statens servicecenters leveranser
• Vara kontaktperson gentemot Riksrevisionen

Ekonomichefen har också ansvar för:

• Myndighetens ekonomiska redovisning
• Riskanalyser i betalningsverksamheten
• Den finansiella delen av årsredovisningen
• Ekonomisk uppföljning tillsammans med avdelningschefer och styrelser för myndigheten stiftelser
• Hanteringen av fullmakter och behörigheter

Ekonomichefen rapporterar till chefen för avdelningen för verksamhetsstöd och har personalansvar för fyra medarbetare.

Dina kvalifikationer
Vi söker Dig som har utbildning på högskolenivå med relevans för ansvarsområdet. Du ska ha flera års erfarenhet av arbete som ekonomichef med personalansvar och därmed också ha goda kunskaper inom statlig ekonomistyrning, redovisning och finansiering.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid Dina personliga egenskaper. Du ska ha god förmåga att samarbeta och att förstå verksamhetens behov samt att kommunicera ekonomifrågor på ett lättförståeligt sätt. Vidare ska du vara analytisk, arbeta strukturerat och ha god förmåga att se och ta tillvara möjligheter till utveckling och förbättringar. Vi söker Dig som är trygg i rollen som ledare. Rollen kräver god förmåga att arbeta både strategiskt och operativt.

Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Lönen är individuell och vi tillämpar provanställning i 6 månader.

Övrigt
Ansök här senast 2021-02-21 genom att klicka på knappen "Ansök" längst ner till höger.
Vi undanber oss alla erbjudanden om ytterligare annonsering och kontakter från rekryteringsföretag.