ekonomichef uppsala

Arbetsbeskrivning
Trygg ekonomichef som vill ha en ”ax till limpa-roll” till en organisation präglad av kunskap, lärande och positiv framtidstro – passar det in på dig? Hos Västmanlands-Dala Nation (V-dala) kommer du att vara den trygga punkten i en organisation bemannad av engagerade studenter.

Du säkerställer att redovisningen samt den ekonomiska planeringen och uppföljningen möter kraven ställda från interna och externa intressenter samt lagar och regler. Du vägleder de förtroendevalda i deras beslutsfattande och ser till att rutiner, arbetssätt och utrustning finns på plats för att stötta dem så att de kan arbeta för Nationens syfte och mål. 

Det här är ett gyllene tillfälle för dig som vill vara med och forma framtiden! 

Ansvarsområden
Rollen som ekonomichef hos V-Dala Nation är bred och innehållsrik. Du kommer att arbeta med allt från löpande redovisning, arvodesutbetalningar och administrativa uppgifter till bokslut, budgetering och rapportering. Viktigt i rollen är att agera supporterande mot de olika verksamhetsdelarna samtidigt som den kravställande delen är viktig. Samordning och säkerställande av att underlag inkommer i tid och är korrekta ingår i rollen. 

Dessutom kommer tjänsten innehålla stora delar upplärning i och med att de förtroendevalda byts ut en till två gånger per år. Det är därför viktigt att vara både lyhörd som prestigelös och så pass trygg i sin profession att man med lätthet kan förklara och vägleda i ekonomiska ställningstaganden, administrativa rutiner likväl som allmänna frågeställningar kring hur det fungerar på en arbetsplats.

De viktigaste ansvarsområdena och arbetsuppgifterna:
Löpande redovisning inkl. leverantörs- och kundreskontra
Kontoavstämningar
Månadsbokslut
Årsbokslut
Rapportering till styrelse och föreningsstämma, föredragande i styrelsen
Löneadministration inkl. arbetsgivardeklaration, samordningsnummer mm
Budgetering, samt samordna budgetarbetet i de olika verksamhetsdelarna
Bistå förtroendevalda i redovisningsfrågor samt andra ekonomiska frågeställningar
Kontaktperson mot lokalhyresgäster
Agera kontorschef med övergripande ansvar för administrativa rutiner och funktionerbeställare av tjänster för fastighetsskötsel
nyckelhantering
inköp av kontorsmateriel, datorer, kopiatorer, möbler och inredning, köksutrustning mm

Driva förbättrings- och digitaliseringsarbete


Kvalifikationer
För att lyckas i en organisation där ”kollegorna” hela tiden är i det skede i livet när allt är möjligheter ser vi framför oss en kandidat som är trygg i sin roll och utifrån sin erfarenhet är ödmjuk och tycker att det är roligt att få dela med sig. 

Du har en eftergymnasial utbildning i ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Det är inte nödvändigt att utbildningen skett på högskola eller universitet men erfarenhet av det och även nationsverksamhet är meriterande. I dina tidigare anställningar har du arbetat med redovisning, bokslut, budget och rapportering i åtminstone sju år.

Då rollen som ekonomichef hos Västmanlands-Dala Nation är kommunikativ och att en andel av de förtroendevalda är utbytesstudenter är det viktigt att du är trygg i att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. 

Du kommer att arbeta i Visma och Edison och det är meriterande men inget krav att ha erfarenhet av systemen. 

För att fungera bra i en roll som ekonomichef är det såklart viktigt att du är analytisk och strukturerad. Då rollen är viktig för hela organisationen söker vi en serviceorienterad person som med sin kommunikativa förmåga, prestigelösa och öppna förhållningssätt har lätt för att skapa relationer som kan ligga till grund för goda samarbeten.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-11-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar Västmanlands-Dala Nation med Randstad Finance. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Patcha, fredrik.patcha@randstad.se eller 070-368 18 82 om du har frågor. Ansökan sker på www.randstad.se.

Om företaget
Västmanlands-Dala Nations (V-Dala) ändamål är att skapa en miljö som främjar nationsmedlemmarnas studier, trivsel och personliga utveckling, samt att verka för medlemmarnas andliga och fysiska fostran, befordra ett gott kamratskap och bereda tillfälle till inbördes hjälp.

Nationen bildades ursprungligen för Uppsalastudenter hemmahörande i Västmanland eller Dalarna. Idag spelar det ingen roll var du kommer ifrån, alla studenter är välkomna och antalet medlemmar är runt 5.500 stycken! Du hittar oss i det stora, vita Alvar Aalto-huset på S:t Larsgatan i Uppsala.