Ekonomichef - vikariat

Statens historiska museers uppgift är att främja kunskapen och intresset för Sveriges historia samt att bevara och utveckla det kulturarv som myndigheten förvaltar. Vår verksamhet ska vara en angelägenhet för alla människor i samhället. Hos oss finner du en familj av välkända museer: Ekonomiska museet – Kungliga myntkabinettet, Hallwylska museet, Historiska museet, Livrustkammaren, Skoklosters slott, Sveriges museum om Förintelsen och Tumba bruksmuseum. Inom myndigheten finns också uppdragsverksamheten Arkeologerna med kontor runt om i landet.

Verksamheten
Ekonomienheten är organisatoriskt placerad under Avdelningen för Verksamhetsstöd och ansvarar för budget, bokslut, redovisning, analyser, intern kontroll, samordning av ekonomiprocesser, säkerställa myndighetens ekonomistyrning och vara kontakt mot Statens Service Center som hanterar elektroniskt fakturahanteringssystem Visma Proceedo samt leverantörsbetalningar men myndighetens redovisning sköter vi i egen regi.
Enheten har nära kontakt med alla andra avdelningar och enheter i myndigheten.
Vår omsättning är runt 350 miljoner kr, och intäkterna kommer från uppdrag, anslag, donationer, stiftelser och försäljning av tjänster.
Som ekonomichef leder du arbetet på enheten och har personalansvar för medarbetarna på enheten och konsulter, totalt för närvarande sex medarbetare.
Tjänsten är ett vikariat, som kanske passar dig som har arbetat i staten, med redovisning eller controlleruppgifter och känner att du vill växa och ta ansvaret som ekonomichef, med de diversifierade uppgifter det innebär. Eller har du redan en liknande tjänst men vill berika din erfarenhet från en annan mycket intressant verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Leda arbetet på ekonomienheten
- Verka för en god arbetsmiljö och gott samarbete med alla delar av verksamheten
- Verka för en god finansiell kontroll och arbeta med utveckling av den interna ekonomiska styrningen och kontrollen
- Ge konsultativt stöd till chefer och medarbetare och skapa förutsättningar för god efter¬levnad av gällande ekonomiadministrativa regler och riktlinjer
- Göra analyser och ansvara för de finansiella delarna i årsbokslutet
- Samordna och kvalitetssäkra verksamhetens budget samt avgiftssamråd
- Ansvara för myndighetens ekonomiska redovisning
- Utformningen av rutiner för internkontroll samt dokumentation av gjorda kontroller
- Utformningen och dokumentationen av riktlinjer och andra ekonomiadministrativa rutiner
- Arbeta operativt vid behov

Kvalifikationer
Du ska ha ekonomisk utbildning på högskolenivå och goda kunskaper inom statlig ekonomistyrning, redovisning och finansiering. Du ska kunna kommunicera ekonomifrågor på ett lättförståeligt sätt samt kommunicera väl på svenska i tal och skrift.

Meriterande
- Kunskaper i Agresso
- Goda kunskaper i redovisning
- Intresserad av myndighetens ämnesområde

Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, analytisk och strategisk. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga för att kunna förmedla ekonomisk information till icke-ekonomer, samt ett gott omdöme och integritet. Du har en god förmåga att lyfta dina medarbetare och få alla att känna sig inkluderade och arbeta tillsammans. Du ska också ha en god känsla för service och tycka att ett trevligt och professionellt bemötande är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på heltid till mars 2023 med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Tjänsten är placerad inom Avdelningen för Verksamhetsstöd och våra kontorslokaler ligger på Storgatan 41 i Stockholm.

Ansökan
Du ansöker genom att klicka på knappen "Ansök" längst ner. Vi vill ha din ansökan senast 2022-07-24.

Välkommen med din ansökan!