Ekonomichef/administrativ chef

Österlens folkhögskola är en anrik folkhögskola som startade i Tomelilla 1907. Skolan är idag en modern institution för bildningsarbete som samarbetar med näringsliv, kommuner, arbetsförmedling och frivillig organisationer. Skolans utbud omfattar behörighetsgivande kurser, kurser för deltagare med funktionsnedsättningar, kreativa kurser, internationella kurser, SFI, distanskurser mm. Sammanlagt finns det ca 400 kursdeltagare samt 65 anställda. Huvudman är Föreningen Österlens folkhögskola.


Vi söker en erfaren administrativ chef/ekonomichef med högskoleexamen (akademisk utbildning) inom ekonomi med inriktning redovisning och ekonomistyrning. För tjänsten krävs gedigna kunskaper inom redovisning och arbetsrätt, ett stort eget driv av såväl operativt som strategiskt arbete samt noggrannhet och diskretion. Andra egenskaper som vi uppskattar är att du är stresstålig, flexibel och har en god förmåga att utveckla och förbättra rutiner och processer och leda andra och skapa en god stämning och laganda i gruppen.
Du ingår i ledningsgruppen, har attesträtt och rapporterar till rektor samt arbetsledning för administratörer och It-tekniker.


Tjänsten innebär att ansvara för:
-Systemansvar och redovisning i Hogia ekonomi och Hogia lön samt deltagaradministration
-Löpande bokföring, periodiseringar, skattedeklarationer, avstämning
-Budget- och prognosprocessen, likviditetsplanering
-Kvartalsuppföljning, årsbokslut och årsredovisning
-Hantering av personaladministration
-Löpande kontakter med bank, leverantörer, revisorer och myndigheter
-För framtagning av personal och ekonomiska beslutsunderlag
-Föredragande/sekreterare vid förhandlingar, ledningsgrupp och styrelse
-Bidragssökande, redovisning och uppföljning
-Fastighetsförvaltning och företagsförsäkringar
-Avtalsskrivande
-Arkivansvarig
-Intern kontroll


Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska språket, såväl i tal som skrift, goda IT-kunskaper och van användare av MS-Office främst Excel är ett krav.


Det är viktigt att du delar folkhögskolans värdegrund om demokratiska rättigheter och allas lika värde. Vi arbetar mycket integrerat med våra olika utbildningar och verksamheter vilket ställer stora krav på samarbetsförmåga. Du behöver kunna ha en överblick över hela verksamheten och vara delaktig i att ta fram underlag för konsekvensanalyser när vi utvecklar våra olika delar. Du kommer att arbeta mycket både operativt och strategiskt så det är viktigt att du är flexibel och snabbt kan ställa om tanken.


Körkort B