Ekonomihandläggare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Lund University Bioimaging Center (LBIC) är en så kallad core facility vid Medicinska fakulteten som tillhandahåller ett brett utbud av bildutrustningar och expertis för forskning. LBIC innehåller ett flertal imagingplattformar som närmare beskrivs på LBIC:s hemsida, se http://www.lbic.lu.se. De idag verksamma plattformarna handhar utrustning och expertis inom preklinisk nuklearmedicin, preklinisk MR, elektronmikroskopi/ljusmikroskopi, klinisk MR samt en nationell facilitet för ultrahögfälts MR.



Idag är vi 12 anställda vid LBIC och inom avdelningen arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Nu söker vi en ekonomihandläggare för en anställning på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. 

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- En övergripande roll i ekonomi såsom budgetering och uppföljning samt prognos. Den sistnämnda är av stor vikt.
- Genomföra bokslut, periodisering, prognos och verksamhetsrapport i ekonomisystemet EOS.
- Att bistå med strategisk rådgivning gällande finansieringsmöjligheter, ge stöd vid ansökningar och under pågående projekt.
- Att undersöka och ta fram underlag till LBICs prissättning och användaravgifter, kundfakturering samt uppföljning.
- Att vara behjälplig vid upphandlingar.
- Övriga administrativa uppgifter såsom arkivering samt diarieföring i W3D3 och LUCAT-katalogansvarig.
- Behjälplig med kommunikationsflöde i olika sociala medier, koordinera och organisera internationella/nationella möten och konferenser.

Denna roll passar dig som trivs med arbetsuppgifter inom forskning, administration,  ekonomi- och kommunikationsfrågor. Arbetsuppgifter som kan tillkomma utöver ekonomi är att administrera, koordinera och organisera internationella och nationella kontakter.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå
- Praktisk erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom universitet- och högskolesektorn
- Att du är bekant med de ekonomisystem som används vid Lunds universitet (Raindance, Proceedo och EOS)
- Arbetet innebär mycket internationella kontakter både muntligt och skriftligt och det är viktigt att du är trygg med engelska som arbetsspråk. Eftersom svenska är vårt myndighetsspråk måste du kunna tala och skriva svenska obehindrat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, flexibel, stresstålig och har förmågan att hålla många bollar i luften. Du kan arbeta självständigt och är en lagspelare som tar initiativ och lägger stor vikt vid att samarbeta. Du organiserar, koordinerar och tar hand om de uppgifter som måste göras med stort engagemang.

Meriterande för anställningen är:

- Dokumenterad erfarenhet av att administrera/koordinera stora projekt inom till exempel EU:s ramprogram
- Erfarenhet med att anordna stora som små konferenser i internationell miljö
- Kunskap inom marknadsföring och praktisk erfarenhet av kommunikation i sociala medier

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.