Ekonomihandläggare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
CNS är en av Karolinska Institutets största institutioner med ca 450 anställda, lika många anknutna och ca registrerade 230 doktorander.

Vår verksamhet erbjuder en unik miljö där du arbetar tillsammans med lärare och forskare inom många områden och som håller internationell toppnivå.
Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler med närhet till campusområdets alla faciliteter.

Din roll
Den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram. Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper.

Ekonomienheten leds av ekonomiansvarig och består av sju medarbetare, ekonomihandläggare och ekonomiadministratörer. Enheten stöttar verksamheten i alla slags ekonomifrågor och har bland annat ansvar för budget och ekonomisk uppföljning av forskargruppernas ekonomi samt administrering av reseräkningar och den elektroniska fakturahanteringen.

Vi söker nu dig som vill arbeta som ekonomihandläggare i en internationell, lärorik och framstående organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att:

- göra och kommunicera budget för större forskargrupper
- hantera externa finansieringsavtal och kontraktsdatabaser
- hantera kund- och leverantörsreskontra
- göra månadsavstämningar
- utveckla den egna och gruppens verksamhet

I arbetet ingår också uppföljning av forskargruppernas anslag, verksamheter och projekt samt övrigt förekommande uppgifter inom ekonomienheten. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso.

Vem är du?
Vi ser gärna att sökande har högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning, alternativt eftergymnasial utbildning med inriktning redovisning samt några års erfarenhet av redovisningsarbete. Du som söker ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser också att du som söker har goda kunskaper i Excel.

Du arbetar lika bra självständigt som i grupp samt känner ansvar för det samlade resultatet. Du kommer ha stor kontakt med våra forskare vilket ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad, driven och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om Karolinska Institutet https://ki.se/

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap https://ki.se/cns



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 7 augusti 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!