Ekonomihandläggare

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2021-03-10.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 3000 studenter och har idag ca 160 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Förutom fristående kurser erbjuder vi studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och kandidatprogram i mångfaldsstudier. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen.

På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL), som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen. Vi på institutionen anser att alla våra studenter har rätt till det bästa bemötande möjligt och vi strävar alltid åt att vara den kompetenta stödorganisationen som verksamheten behöver. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.edu.su.se.

Arbetsuppgifter
Vi söker en mångsidig och kunnig medarbetare till vår ekonomifunktion vid institutionen som idag består av tre kollegor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer inledningsvis vara att hantera institutionens alla inköp samt upphandling tills vår inköpsansvarige är tillbaka från sin föräldraledighet, vilket beräknas bli efter sommaren. Detta kan dock förlängas. Parallellt med detta kommer du också att arbeta med att sätta dig in i och administrera projektekonomi, budget och avstämningar för något/några av institutionens projekt under tiden.

Efter sommaren går anställningen över mot projektekonomi på heltid och ett ansvar för flera projekt samtidigt som du arbetar som back-up för inköp. Annan ekonomi- och personaladministration kan också förekomma och vi arbetar tillsammans och som back-up till varandra i ekonomigruppen.

Du kommer  även att medverka i utvecklingsarbete kring planering och uppföljning som stödjer verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare till denna spännande och mångfacetterade roll. Vi vill att du har en ekonomisk examen från universitet/högskola eller med motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är viktigt att du trivs dels i den akademiska miljön samt med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet är varierande och kräver att du har ett flexibelt förhållningssätt samt är duktig på att samverka och skapa goda relationer i nätverk och van att inhämta exempel och kunskap från andra aktörer.

Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga som innefattar mycket goda färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift eftersom institutionen och universitet verkar i en internationell miljö.

Vi söker dig som är en initiativtagare, vilket innebär att du självständigt driver aktiviteter mot uppsatta mål samtidigt som du besitter en förmåga att hålla deadlines. Som person är du strukturerad, har god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du ser service som en självklar del av arbetet och har lätt för att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt

Du har god datorvana och erfarenhet av att ha arbetat i Officepaketet, framförallt med Excel, och andra ekonomisystem för redovisning, budget och prognosarbete. Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete från universitet eller högskola ses som meriterande. Så även erfarenhet av inköp, upphandling samt av systemstöden Raindance och Mercur.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast då vi kommer att intervjua kandidater löpande.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av biträdande administrativ chef Camilla Eldeby, tfn 08-120 763 85, camilla.eldeby@edu.su.se, och administrativ chef Jenni Vuorenmaa, tfn 08-16 37 64, jenni.vuorenmaa@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.