Ekonomihandläggare

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2022-04-19.


Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 160 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi erbjuder en bred palett av utbildningar, bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och Yrkeslärarprogrammet. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom Rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vår ekonomigrupp tillsammans med fyra kollegor och arbeta med institutionens ekonomi i form av fakturahantering, leverantörs- och kundreskontra, budget- prognos- och bokslutsarbete, projektredovisning, interndebiteringar och faktureringar. Inom projektredovisningen ansvarar du tillsammans med projektledaren för hela processen från budget vid projektansökan, uppföljning, rekvisitioner, slutredovisning samt kontakt med forskare, andra medverkande parter och finansiärer. Inom din roll ligger även den ekonomiska uppföljningen av Rektorsprogrammet och tillhörande uppdragsutbildningar. 

Du kommer även att medverka till att utveckla planerings- och uppföljningsrutiner som stödjer verksamhetens behov. Anställningen kan även innehålla en del personaladministration och handläggning av personalärenden som t.ex. löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar samt administration kring utländska forskare och institutionens doktorander.

Även andra arbetsuppgifter inom administrationen kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt minst två års erfarenhet av liknande roll inom ekonomiarbete, redovisning, personalarbete, gärna inom högskola/universitet. Du har en hög servicekänsla och förmåga att arbeta strukturerat med god organisation och effektiv prioritering. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och har en mycket god samarbetsförmåga, såväl med dina närmaste kollegor samt lärare och forskare. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomistyrning och redovisning samt en god pedagogisk och analytisk förmåga att förstå komplexa ekonomiska sammanhang och förklarara dem på ett lätt förståeligt sätt för våra lärare och forskare.

Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Officepaketet, framförallt Excel och är meriterande med erfarenhet av systemstöden Raindance, Mercur och Primula. Vi ser även att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i juni eller tidigare enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Claudia Hakanen, tfn 08-1207 6650, claudia.hakanen@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.